Que vous soyez peu familier avec les logiciels de paie ou que vous envisagiez de changer de logiciel, il est essentiel que vous puissiez gérer la paie avec exactitude et dans les délais, surtout si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise. Pour gérer leur paie, les propriétaires de petites entreprises au Canada peuvent choisir des fournisseurs canadiens de services de paie complets qui offrent de l’expertise et des ressources. Cependant, avec un si grand nombre d’entreprises de logiciels de paie sur le marché, trouver le produit qui convient parfaitement à votre entreprise peut sembler décourageant.
C’est ici que nous entrons en jeu! Nous avons créé ce guide pour vous aider à comparer les fournisseurs de services de paie pour petites entreprises à Compagnie ADP Canada (ADP Canada)1. Explorez notre analyse détaillée et découvrez pourquoi ADP Canada pourrait s’avérer le meilleur fournisseur de logiciel de paie canadien pour votre petite entreprise.
Best small business Canadian payroll provider of 2026
Meilleur fournisseur de services de paie pour petites entreprises – ADP Canada
Autres fournisseurs/logiciels évalués – Powerpay par Dayforce, QuickBooks Paie, Wagepoint, Payworks et Desjardins
Examen d’ADP Canada – Meilleur fournisseur de services de paie pour petites entreprises
ADP Inc. est un fournisseur de services de paie et de RH digne de confiance qui répond aux besoins de plus d’un million de petites et grandes entreprises à l’échelle mondiale. La plateforme de paie pour petites entreprises d’ADP Canada, ADP Workforce Now En mouvementMS, offre un vaste éventail de services de paie et de RH, y compris le traitement de la paie, les calculs d’impôt et la production de déclarations automatisés, la gestion de la conformité et le suivi des heures et des présences, qui la rendent facilement adaptable aux besoins uniques.
ADP Canada se distingue également par l’évolutivité de ses solutions, qui soutiennent les entreprises au fil de leur croissance et de leur évolution au moyen d’outils avancés de RH et d’analyse, en plus d’offrir une application de paie conçue pour appareils mobiles, de sorte que vous bénéficiez d’un moyen pratique pour traiter votre paie.
Caractéristiques clés
- Service complet de traitement de la paie automatisé
- Automatisation du traitement des paies récurrentes
- Calculs d’impôt, production de déclarations et paiements automatisés
- Mises à jour de conformité intégrées assurant la prise en charge des règlements fédéraux et provinciaux
- Intégration de la paie et des heures dans une plateforme permettant le transfert automatique des données
- Modules complémentaires de gestion des heures et présences, y compris une application mobile et des kiosques
- Soutien en matière de conformité de la paie et fiscale
- Implantation rapide et simple
- Soutien à la clientèle – Solides canaux inclus (clavardage en ligne, numéro 1 800, centre de libre-service et équipe de service à la clientèle attitrée)
- Soutien individuel offert par des professionnels des RH
- Application de paie conçue pour les appareils mobiles ou les tablettes
- ADP Canada est le fournisseur de services de paie qui emploie le plus grand nombre de spécialistes de la paie certifiés par l’Institut national de la paie (INP) au Canada
- ADP Canada a été nommée Small Business Champion (Champion des petites entreprises) de 2024 par le magazine d’affaires CanadianSME
Ce qu’il faut retenir? La plateforme pour petites entreprises d’ADP Canada est un excellent choix pour les petites entreprises canadiennes. Elle est dotée de fonctions permettant de traiter la paie de manière automatisée, d’effectuer des calculs d’impôt précis, d’assurer la conformité aux règlements et de faire un suivi efficace des heures. De plus, elle contribue à la croissance des entreprises en offrant des outils de RH avancés, du soutien personnalisé en matière de RH et une application de paie. Cumulant plus de 45 années d’expérience au Canada, ADP Canada est devenue un partenaire fiable pour ses clients partout au Canada. Elle sert actuellement plus de 40 000 clients satisfaits et les aide à prospérer.
Examen de QuickBooks Paie
QuickBooks est un logiciel comptable doté de fonctions de gestion de la paie intégrées. Les utilisateurs peuvent traiter leur paie et exécuter des fonctions comptables à partir d’une connexion unifiée. QuickBooks rationalise le flux de travaux de paie avec le dépôt direct. Les feuillets d’impôt automatisés sont offerts pour la déclaration directe des cotisations sociales dans QuickBooks. Les clients utilisent la transmission par voie électronique et versent les cotisations sociales à l’Agence du revenu du Canada (ARC) ou à Revenu Québec. De la même façon, QuickBooks effectue les calculs et remplit les feuillets T4 et les relevés 1, qui sont prêts à imprimer et à transmettre lorsque les clients en ont besoin.
QuickBooks Paie propose trois forfaits d’abonnement de gestion de la paie offrant chacune des fonctions et des niveaux de soutien différents. Les forfaits offerts sont Paie de base, Paie premium et Paie Elite.
Caractéristiques clés
- Paie automatique
- Traitement de feuillets d’impôt et rapports sur la paie
- Relevé d’emploi
- Indemnisation pour accident du travail (offerte aux clients au Québec, en Ontario et en Colombie-Britannique)
- Outils en libre-service
- Configuration guidée gratuite de 60 minutes et dépôt de la paie en deux jours
Obtenez les fonctions suivantes avec ADP Canada, qui ne sont pas offertes avec QuickBooks Paie :
| QuickBooks Payroll1 |
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|---|---|---|
| Solutions aux Petites Entreprises | ||
| Offre groupée complète − Paie, RH et Gestion du temps. | PAS OFFERT | |
| Toutes les solutions aux petites entreprises [Paie, Gestion du temps, RH, ADP Solutions mobiles] sont offertes et soutenues en anglais et en français. | LIMITÉE2 | |
| Paie, impôt et conformité | ||
| Accessibilité à partir d’appareils mobiles - Exécutez la paie en tout temps, de n’importe où, sur votre téléphone ou votre tablette. | PAS OFFERT | |
| Versements / calculs automatiques d’impôt – Tout s’effectue sans que vous ayez à faire d’autres démarches. ADP Workforce Now En mouvementMS exécute le traitement de votre paie en quelques clics et soumet l’impôt automatiquement. | PAS OFFERT | |
| Envoyé automatiquement aux Service Canada | PAS OFFERT | |
| Relevé de versements - Voyez les versements faits en votre nom. | PAS OFFERT | |
| Impartition du traitement de la paie – Services gérés permettant de réduire le stress et la complexité de la paie. | PAS OFFERT | |
| Intégration / Soutien | ||
| Soutien personnalisé et illimité relatif à l’intégration offert aux entreprises de toutes tailles | LIMITÉE | |
| Service à la clientèle – Réseau de services robuste inclus (p. ex., clavardage, numéro sans frais, centre de libre-service et service personnalisé). | LIMITÉE | |
| RH | ||
| Faites croître et gérez votre équipe facilement grâce à des outils de RH et d’embauche intégrés. | PAS OFFERT | |
| Portail RH en ligne – Accédez à des ressources, des outils et des conseils d’experts. | PAS OFFERT | |
| Recrutement d’employés par l’intermédiaire de ZipRecruiter - Ajout disponible. Publiez des offres d’emploi sur plus de 100 sites d’emplois en un seul clic et rejoignez des millions de chercheurs d’emploi³. | PAS OFFERT | |
| Guide de l’employé et soutien relatif à la configuration - Créez un guide professionnel adapté à votre entreprise. | PAS OFFERT | |
| Services juridiques offerts par SpringLaw - Obtenez des conseils juridiques en matière de droit du travail. | PAS OFFERT | |
| Programme d’aide aux employés et à leur famille offert par Dialogue - Offrez des services confidentiels de consultation et d’accompagnement. | PAS OFFERT | |
| Rabais accordés aux employés offerts par Venngo – Aidez les employés à économiser sur les produits de leurs marques préférées. | PAS OFFERT |
Examen de Wagepoint
Wagepoint est une entreprise canadienne qui vend des solutions logicielles en ligne de gestion de la paie, du temps et des RH. Les solutions Time by Wagepoint et People by Wagepoint (RH) s’exécutent sur des plateformes distinctes. Il est possible de les acheter sous forme de produit indépendant ou de module complémentaire à la solution de paie.
Wagepoint a fait son entrée sur le marché de la paie canadien en 2012. Elle déclare servir actuellement plus de 25 000 clients de petites entreprises partout au Canada. Le réseau des comptables et des commis comptables constitue son marché cible.
Wagepoint s’appuie principalement sur un modèle de libre-service, où les clients résolvent leurs problèmes par l’intermédiaire d’une FAQ et d’un guide d’utilisateur en ligne.
Caractéristiques clés
- Dépôt direct
- Versements d’impôts
- Rapports de fin d’année
- Relevé d’emploi
- Auto-intégration des employés
Obtenez les fonctions suivantes avec ADP Canada, qui ne sont pas offertes avec Wagepoint :
| Wagepoint1 | ||
|---|---|---|
| Solutions aux Petites Entreprises | ||
| Offre groupée complète − Paie, RH et Gestion du temps. | PAS OFFERT | |
| Solution intégrée – Traitez la paie et gérez les heures et les présences dans le même produit. | PAS OFFERT | |
| Paie, impôt et conformité | ||
| Accessibilité à partir d’appareils mobiles - Exécutez la paie en tout temps, de n’importe où, sur votre téléphone ou votre tablette. | PAS OFFERT | |
| Versements / calculs automatiques d’impôt – Tout s’effectue sans que vous ayez à faire d’autres démarches. Protection offerte partout au Canada; les services ne varient pas en fonction de la région. | PAS OFFERT | |
| Production de déclarations (à l’échelle nationale) - Protection offerte partout au Canada; les services ne varient pas en fonction de la région. | PAS OFFERT | |
| Impartition du traitement de la paie - Services gérés permettant de réduire le stress et la complexité de la paie. | PAS OFFERT | |
| RH | ||
| Faites croître et gérez votre équipe facilement grâce à des outils de RH et d’embauche intégrés. | PAS OFFERT | |
| Recrutement d’employés par l’intermédiaire de ZipRecruiter - Ajout disponible. Publiez des offres d’emploi sur plus de 100+ sites d’emplois en un seul clic et rejoignez des millions de chercheurs d’emploi². | PAS OFFERT | |
| Guide de l’employé et soutien relatif à la configuration - Créez un guide professionnel adapté à votre entreprise. | PAS OFFERT | |
| Services juridiques offerts par SpringLaw - Obtenez des conseils juridiques en matière de droit du travail. | PAS OFFERT | |
| Service d’assistance en RH et vérification de l’état des RH - Parlez aux spécialistes des RH d’ADP pour obtenir un soutien individuel et des réponses à vos questions en la matière. Des professionnels formés sont prêts à vous aider. | PAS OFFERT | |
| Programme d’aide aux employés et à leur famille offert par Dialogue - Offrez des services confidentiels de consultation et d’accompagnement. | PAS OFFERT | |
| Rabais accordés aux employés offerts par Venngo – Aidez les employés à économiser sur les produits de leurs marques préférées. | PAS OFFERT |
Examen de Payworks
Fondée en 2000, Payworks est une entreprise canadienne privée qui fournit des solutions infonuagiques de gestion de la main-d’œuvre, y compris des solutions de paie, de RH et de gestion du temps, à environ 40 000 clients dans l’ensemble des secteurs et industries au Canada. Bien que Payworks vende des solutions de paie aux entreprises de toutes tailles, elle cible principalement les petites et moyennes entreprises canadiennes dont le niveau de complexité est faible.
Payworks offre une solution universelle aux clients, peu importe la taille de leur entreprise (ce qui signifie qu’une seule solution sert tous les marchés).
Caractéristiques clés
- Interface simple
- Aperçus de paie illimités
- Dépôt direct
- Transmission automatique (versements d’impôt, RE)
- Intégration des écritures de journal (QBO, Xero)
- Intégration avec les systèmes de RH et de gestion du temps
Découvrez de quelle manière ADP Canada surpasse Payworks*
| Payworks1 | ||
|---|---|---|
| Une gamme complète de solutions de gestion du capital humain (GCH) pour les entreprises de toutes tailles | ||
| Des solutions personnalisées qui conviennent aux besoins de votre entreprise, à votre secteur, à votre segment et à votre taille (chaque entreprise est unique) | Une seule solution pour servir tous les marchés | |
| Offre groupée pour la gestion du temps, de la paie et des RH conçue pour les petites entreprises (1 à 49 employés) | Non offerte | |
| Gamme de services de RH entièrement intégrée (gestion des RH, des talents, du temps, des avantages, de la paie, du recrutement, du rendement et de l’apprentissage) | Non offerte | |
| Solution transfrontalière* | Non offerte | |
| Solution native pour les services mondiaux de traitement de la paie* | Non offerte | |
| Solide gamme de solutions liées aux talents* | Limitée2 | |
| Calcul de la paie et création de rapports conformes à la CCQ* | Non offerte | |
| Impartition des RH* | Limitée | |
| Écosystème d’application ouverte flexible | ||
| Un marché de premier plan pour les intégrations par un tiers, offrant l’authentification unique, ainsi que la saisie de données et la facturation uniques3 Plus de 100 applications et connecteurs | Non offerte | |
| Rapports et analyses | ||
| Solides solutions de rapports et d’analyses* | Limitée2 | |
| Des aperçus et des tableaux de bord présentant des analyses comparatives concurrentielles ainsi que des renseignements permettant d’obtenir des données éclairées sur les salaires, le roulement de personnel et la structure organisationnelle* | Non offerte | |
| Service/soutien | ||
| Service à la clientèle – Réseau de services robuste inclus (messagerie instantanée, numéro sans frais, centre de libre-service et services personnalisés4) | Limitée | |
| Services professionnels offerts | Limitée |
Examen de Powerpay par Dayforce
Dayforce est une entreprise mondiale de logiciels de gestion du capital humain (GCH) qui vend des solutions logicielles et de services gérés de GCH à des entreprises de toutes tailles, qu’elles emploient un employé ou des milliers d’employés. Au Canada, Dayforce offre deux solutions : Dayforce (pour les entreprises ayant plus de 100 employés) et Powerpay par Dayforce (pour les entreprises ayant entre 1 et 99 employés ou plus).
Powerpay par Dayforce – vendu exclusivement au Canada – est un logiciel de paie et de RH pour petites entreprises. Il est destiné aux entreprises canadiennes ayant moins 100 employés. Ce logiciel aide les entreprises à rémunérer et à gérer leurs employés rapidement et avec exactitude.
Caractéristiques clés
- Processus de paie automatisés, y compris les calculs de paie et les versements automatiques à l’ARC et à Revenu Québec
- Gestion et organisation de dossiers d’employés, production de déclarations et de feuillets T4
- Retenues, versements et production des feuillets d’impôt
- Rapports sur la paie
- Suivi des heures intégré
Obtenez les outils suivants avec ADP Canada, qui ne sont pas offerts par Powerpay
| Powerpay1 | ||
|---|---|---|
| RH | ||
| Solution de conseils en matière de RH – Accédez à des ressources, des outils et des conseils d’experts par l’intermédiaire d’un portail en ligne. | Solution native | Dépendance à l’égard d’un tiers |
| Programme d’aide aux employés (consultation) de Dialogue - Offrez à vos employés des services de consultation confidentiels. | PAS OFFERT | |
| Programme d’aide aux employés de Dialogue – Offrez à vos employés un accès à des services en matière de conciliation travail-vie personnelle, de santé et de carrière. | PAS OFFERT | |
| Programme d’aide aux employés (familles) de Dialogue – Offrez un accès à des services aux membres de la famille admissibles de vos employés. | PAS OFFERT | |
| Rabais accordés aux employés offerts par Venngo – Aidez vos employés à économiser sur les produits de leurs marques préférées. | PAS OFFERT | |
| Services / soutien | ||
| Soutien à la clientèle - Réseau robuste inclus (clavardage, numéro sans frais, centre de libre-service et service personnalisé). | LIMITÉE2 |
Examen de Desjardins
Desjardins offre un éventail de solutions financières et de services aux entreprises et aux particuliers. Dans le cadre d’un partenariat stratégique, Desjardins vend des solutions de gestion de la paie et du personnel (gestion des RH, des heures et des présences) aux entreprises canadiennes de toutes tailles sous le nom de marque Employeur D.
La solution Employeur D de Desjardins a connu un succès particulièrement notable au Québec, mais son adoption reste faible dans les autres provinces du Canada.
Caractéristiques clés
- Traitement de la paie brute à nette à la fréquence de paie choisie
- Dépôt direct dans les comptes des employés de toute institution financière ou paiement par chèque
- Gestion des versements
- Formulaires gouvernementaux (fédéral et provincial)
- Simulateur de paie
- Écrans personnalisés
- Aide pour les modifications globales
Découvrez de quelle manière ADP Canada surpasse Desjardins*
| Desjardins1 | ||
|---|---|---|
| Fonctions | ||
| Une gamme complète de solutions de gestion du capital humain (GCH) pour les entreprises de toutes tailles | ||
| Des solutions personnalisées qui conviennent aux besoins de votre entreprise, à votre secteur, à votre segment et à votre taille (chaque entreprise est unique) | Une seule solution pour servir tous les marchés | |
| Gamme de services de RH entièrement intégrée (gestion des RH, des talents, du temps, des avantages, de la paie, du recrutement, du rendement et de l’apprentissage) | Non offerte | |
| Conseils en matière de RH – Accédez à des ressources, des outils et des meilleures pratiques en utilisant un portail en ligne | Non offerte | |
| Solution transfrontalière* | Non offerte | |
| Solution native pour les services mondiaux de traitement de la paie* | Non offerte | |
| Calcul de la paie et création de rapports conformes à la CCQ* | ||
| Impartition du traitement de la paie – Services gérés permettant de réduire le stress et la complexité de la paie. | Non offerte | |
| Impartition des RH* | Non offerte | |
| Rapports et analyses | ||
| Des aperçus et des tableaux de bord présentant des analyses comparatives concurrentielles ainsi que des renseignements permettant d’obtenir des données éclairées sur les salaires, le roulement de personnel et la structure organisationnelle* | Non offerte | |
| Expérience des employés | ||
| Programme d’aide aux employés et à leur famille offert par Dialogue - Offrez des services confidentiels de consultation et d’accompagnement. | Non offerte | |
| Rabais accordés aux employés offerts par Venngo – Aidez les employés à économiser sur les produits de leurs marques préférées. | Non offerte | |
| Écosystème d’application ouverte flexible | ||
| Un marché pour les intégrations , offrant l’authentification unique, ainsi que la saisie de données et la facturation uniques2 plus de 100 applications et connecteurs | Non offerte | |
| Service/soutien | ||
| Service à la clientèle – Réseau de services robuste inclus (messagerie instantanée, numéro sans frais, centre de libre-service et services personnalisés3) | Non offerte |
Qu’est-ce qu’un logiciel de paie?
Un logiciel de paie vous permet de traiter la paie de vos employés, et vous aide à assurer votre conformité à la réglementation fédérale et provinciale relative à la paie. En général, un système de traitement de la paie permet d’effectuer des dépôts directs dans les comptes bancaires de vos employés à partir d’un compte lié, en plus de produire les feuillets T4 pour la période des impôts et de calculer l’impôt sur le revenu, les retenues au titre du Régime de pensions du Canada (RPC), les versements d’assurance-emploi (AE) et d’autres retenues que vous pourriez être tenu de verser au gouvernement.
Les meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises du Canada sont également dotés de fonctions de RH, notamment pour le recrutement, l’intégration, les demandes de congés des employés et d’autres fonctions pouvant être utiles aux propriétaires de petites entreprises qui ne disposent pas de personnel de RH attitré.
Les logiciels de paie sont-ils utiles pour les petites entreprises?
Les pénalités fiscales et les amendes découlant d’erreurs liées au traitement de la paie peuvent s’avérer coûteuses. L’utilisation d’un logiciel de paie peut contribuer à réduire ou à éviter ces erreurs, ce qui peut vous faire économiser de l’argent. De plus, ce type de logiciel automatise le traitement de la paie, ce qui peut entraîner une diminution des coûts de main-d’œuvre liés à la gestion de la paie.
Quels sont les avantages liés à l’utilisation d’un logiciel de paie?
Beaucoup de propriétaires d’entreprise utilisent un logiciel de gestion de la paie, ce qui leur fait gagner du temps et leur procure d’autres avantages importants, notamment les suivants :
- Calculs : facilitation des calculs du salaire, des retenues sur la paie et des versements d’impôt.
- Conformité : certains fournisseurs de logiciels de paie avisent les employeurs des changements réglementaires en matière d’emploi ou d’impôt susceptibles d’avoir une incidence sur leur entreprise.
- Accès aux feuillets d’impôt : les employeurs peuvent accéder facilement aux documents fiscaux importants (notamment les feuillets T4/T4A et les relevés 1/2) par l’intermédiaire de leur logiciel de paie.
- Paiements flexibles : en plus des chèques de paie traditionnels, les logiciels de paie peuvent généralement prendre en charge le dépôt direct.
- Tenue des dossiers simplifiée : plusieurs systèmes de traitement de la paie numériques créent des profils d’employé comptant divers dossiers de paie pouvant être regroupés et téléchargés.
- Réduction du nombre de saisies de données : L’utilisation d’un logiciel de paie qui s’intègre aux programmes de suivi des heures et de RH permet de réduire la saisie de données répétitives.
- Libre-service des employés : Les employés peuvent avoir la possibilité de consulter leurs relevés de paie et leurs formulaires de fin d’année au moyen d’une application mobile ou d’un ordinateur. Certains logiciels permettent également aux employés de mettre à jour leurs renseignements, comme leur adresse ou leur compte bancaire.