Logiciel de suivi des heures des employés
La solution tout-en-un bilingue facile à utiliser d’ADP vous aide à recueillir des données exactes sur les heures des employés, en plus de calculer et d’utiliser automatiquement ces données pour le traitement de la paie.
Fonctions de suivi des heures des employés
Le logiciel de suivi des heures des employés d’ADP aide votre entreprise à recueillir les données sur les heures des employés avec exactitude en temps réel et à éliminer le recours à la saisie de données pouvant entraîner des risques d’erreurs pour le traitement de la paie.
Calcul automatisé des fiches de présence
Les travailleurs saisissent leurs heures, et le logiciel s’occupe du reste pour vous aider à gagner du temps et à réduire les erreurs. Il calcule les heures des pointages en fonction de vos politiques sur la paie (p. ex., les heures supplémentaires et les jours fériés) pour vous aider à gérer la conformité aux règlements.
Intégration harmonieuse à la paie
Les données sur les heures des employés sont automatiquement utilisées pour traiter la paie afin d’éliminer le fardeau administratif et les erreurs potentielles lorsque vous devez saisir de nouveau les données sur la paie.
Tableaux de bord
Grâce aux tableaux de bord, aux analyses et aux rapports, les données essentielles sur le suivi des heures des employés sont à portée de la main afin que vous puissiez mieux contrôler les frais de main-d’œuvre et mieux gérer la productivité.
Liste de tâches des gestionnaires
Surveillez les heures et les exceptions sur les fiches de présence et vérifiez les heures pour vous assurer que les employés saisissent leurs heures conformément à leur horaire.
Logiciel de suivi des heures des employés pour les entreprises de toutes tailles
Explorez les avantages du suivi des heures des employés pour votre organisation.
- Suivi des heures pour les petites entreprises
- Suivi des heures pour les moyennes et grandes entreprises
Avantages du suivi des heures pour les petites entreprises
- Simplifiez votre jour de paie avec le calcul automatique des données sur les fiches de présence relatives aux heures supplémentaires, aux jours fériés, et à bien plus.
- Facilitez le paiement de vos employés en bénéficiant d’un service et d’un soutien professionnels en anglais et en français.
- Suivez les heures de travail plus facilement grâce à un accès sur application mobile.
- Augmentez votre productivité en vous assurant que les bonnes personnes sont là où vous en avez besoin chaque jour.
Avantages du suivi des heures pour les moyennes et grandes entreprises
- Assurez la conformité en matière de salaires et d’heures de travail avec des règles plus complexes.
- Prenez des décisions fondées sur des données grâce à des analyses avancées de la main-d’œuvre et à des données repères de l’industrie.
- Profitez d’un soutien mondial en matière de conformité prenant en charge plusieurs langues et devises.
Voyez comment ADP est la solution idéale pour d’autres comme vous.
DÉCOUVREZ NOS CLIENTS
La solution bilingue ADP Workforce Now nous permet de rester conformes dans la province de Québec.
Vice-président du personnel, livraison de nourriture, Québec
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Mon expérience a été formidable; la solution est très bien structurée et facile à utiliser. Mes besoins sont simples. Au total, 10 personnes travaillent en magasin et dans les cuisines. ADP Workforce Now En mouvementMS me permet d’assurer le suivi de leurs heures; ensuite, le tout est directement envoyé au traitement de la paie.
Mark Miller Propriétaire, The Macaron Boutique
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Comme nous gérons plusieurs bureaux et un nombre d’employés de plus en plus grand, la gestion des heures et des présences constituait une importante source de préoccupation pour nous, car il s’agissait d’un processus manuel. Même la gestion des congés de maladie demandait beaucoup de temps à notre personnel. La solution ADP Workforce Now Services complets nous a fait économiser du temps et a permis aux membres de l’équipe de se concentrer sur d’autres activités commerciales.
Sylvie Gill Directeur, Health Sciences Association of Alberta (HSAA)
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Je ne saurais évaluer le coût du temps que nous consacrons à des choses comme le suivi des bordereaux de paie ou la vérification des jours de congé disponibles. Au fil du temps, ces tâches prennent beaucoup plus de temps que vous ne le souhaiteriez. ADP Workforce NowMD a permis à notre personnel de libérer beaucoup de temps et de ressources, lui permettant ainsi de se concentrer sur des tâches plus importantes.
Faith Laframboise Gestionnaire des ressources humaines, SPIROL Industries
Foire aux questions sur les services de traitement de la paie en ligne d’ADP au Canada
Quels sont les désavantages liés à l’utilisation d’un horodateur acheté d’un magasin de fournitures de bureau?
Bien qu’il soit nettement préférable d’utiliser un horodateur plutôt que de se contenter de notes manuscrites ou de fiches de présence papier, un horodateur ne sert généralement qu’à enregistrer les pointages ou les horodatages. Quelqu’un doit quand même calculer le nombre d’heures travaillées, savoir comment appliquer les règles de paie et entrer les heures dans le système de traitement de la paie. Puisque le pointage se fait manuellement, des données peuvent être oubliées ou mal entrées. Lorsqu’il est associé à un système infonuagique de suivi des heures et des présences, un horodateur intelligent enregistre les renseignements, calcule immédiatement le total des heures et envoie automatiquement ces données au service du traitement de la paie. Les horodateurs d’ADP offrent également l’identification biométrique, permettant aux employés de pointer leur arrivée et leur départ en utilisant la lecture d’empreinte digitale, la reconnaissance faciale, la commande vocale, ou un NIP pour téléverser automatiquement leurs pointages dans leurs fiches de présence. Ces méthodes permettent d’éviter le « pointage par un collège », qui se produit lorsqu’un employé peut pointer pour d’autres.
Un logiciel de gestion des heures et présences d’ADP peut-il m’aider à gérer les heures supplémentaires?
Oui. La conformité avec les normes d’emploi de chaque province et territoire et le contrôle des coûts liés aux heures supplémentaires sont deux des principaux avantages liés aux solutions en ligne de suivi des heures et présences. Le suivi des heures des employés commence par une classification appropriée des travailleurs, suivie par un calcul automatique et exact des heures travaillées durant la période de paie à l’aide d’un logiciel de suivi des heures et des présences. Les règles relatives aux heures supplémentaires propres à des entreprises et à des emplacements particuliers sont ensuite appliquées et envoyées au traitement de la paie. Les gestionnaires doivent seulement approuver les fiches de présence au lieu de passer des heures à calculer les heures travaillées ou à déterminer les bonnes règles relatives aux heures supplémentaires. Cela permet aux gestionnaires d’assurer plus facilement la conformité de la paie et de gagner du temps en réduisant le fardeau administratif. Ils voient aussi en temps opportun les employés qui sont près d’atteindre le seuil pour les heures supplémentaires, ce qui leur permet d’ajuster les horaires afin d’éviter les coûts liés aux heures supplémentaires.
Dans quelle mesure le suivi des heures des employés est-il intégré au traitement de la paie et aux RH?
Les fonctionnalités logiciel de gestion des heures et présences sont intégrées aux plateformes de GCH d’ADP. Cela signifie que les utilisateurs n’ont besoin que d’un seul nom d’utilisateur et mot de passe, ce qui évite toute ressaisie de données ou difficulté d’accès au système en cas d’oubli du mot de passe. L’expérience utilisateur et le design sont uniformes, et toutes les données sont conservées dans un emplacement centralisé. Les données des employés sont automatiquement acheminées entre les modules de RH, de paie et de gestion des heures. Le système offre un accès fiable à partir de n’importe quel endroit et il s’adapte pour répondre aux besoins changeants de l’entreprise.
Les employés peuvent-ils utiliser leur téléphone cellulaire pour le suivi des heures?
Oui, l’application ADP Solutions mobiles permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ, de voir les horaires, de demander des congés et plus. Le géorepérage aide à s’assurer que les membres du personnel se trouvent dans un rayon précis d’un lieu de travail lorsqu’ils font le suivi de leurs heures. Notre application comporte aussi des outils pour les employeurs, comme des fonctions de traitement de la paie et d’autres fonctions relatives aux RH.
Comment fonctionnent les applications de suivi des heures de travail des employés?
Les applications de suivi des heures des employés automatisent le suivi des heures de travail, des pauses et des présences. Plutôt que d’utiliser des fiches de présence manuelles, ces applications enregistrent les arrivées et les départs, souvent grâce au suivi GPS et à des fonctions mobiles. Elles permettent ainsi aux employeurs de gérer les horaires, de suivre la productivité et de traiter la paie avec moins d’efforts administratifs.
Qu’est-ce qui fait un bon outil de suivi des heures?
Un bon outil de suivi des heures est facile à utiliser et précis, et il permet de gagner du temps en automatisant des tâches. Il devrait aussi offrir des fonctions comme l’accès mobile et l’intégration aux systèmes de paie et de RH, et fournir des analyses de la main-d’œuvre. Le meilleur outil pour votre organisation dépend de vos besoins particuliers. Le bon choix vous permettra de simplifier la gestion des heures et d’améliorer l’efficacité globale.
Puis-je suivre les heures et traiter la paie à l’aide d’un même outil?
Oui, vous pouvez suivre les heures et traiter la paie simultanément grâce aux fonctionnalités de suivi des heures et des présences d’ADP, qui s’intègrent parfaitement au système de traitement de la paie. Cela permet aux entreprises de calculer automatiquement les heures travaillées, de gérer les heures supplémentaires et d’assurer l’exactitude et la ponctualité de la paie.
ADP peut-elle suivre les heures de travail des employés sur le terrain?
ADP peut suivre les heures de travail des employés sur le terrain grâce à son application ADP Solutions mobiles. Les employés sur le terrain peuvent pointer leur arrivée et leur départ à l’aide de leurs appareils mobiles, avec des fonctionnalités telles que le suivi GPS et le géorepérage pour assurer l’exactitude des données relatives à l’heure et à l’emplacement.
ADP suit-elle l’emplacement des employés?
Pour assurer une gestion précise des heures, ADP peut suivre l’emplacement des employés à l’aide du suivi GPS, du géorepérage et de la surveillance en temps réel dans l’application ADP Solutions mobiles. L’employeur ne reçoit toutefois aucune donnée d’emplacement une fois que l’employé a pointé son départ.
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