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Suivi des heures des employés

La solution tout-en-un facile à utiliser d’ADP vous aide à recueillir des données exactes sur les heures des employés, en plus de calculer et d’utiliser automatiquement ces données pour le traitement de la paie.

Fonctions de suivi des heures des employés

La solution d’ADP aide votre entreprise à recueillir les données sur les heures des employés en temps réel et à éliminer le recours à la saisie de données pouvant entraîner des risques d’erreurs pour le traitement de la paie.

Calcul automatisé des fiches de présence

Les travailleurs saisissent leurs heures, et le logiciel s’occupe du reste pour vous aider à gagner du temps et à réduire les erreurs. Il calcule les heures des pointages en fonction de vos politiques sur la paie (p. ex., les heures supplémentaires et les jours fériés) pour vous aider à gérer la conformité aux règlements.

Intégration harmonieuse à la paie

Les données sur les heures des employés sont automatiquement utilisées pour traiter la paie afin d’éliminer le fardeau administratif et les erreurs potentielles lorsque vous devez saisir de nouveau les données sur la paie.

Tableaux de bord

Grâce aux tableaux de bord, aux analyses et aux rapports, les données essentielles sur le suivi des heures des employés sont à portée de la main afin que vous puissiez mieux contrôler les frais de main-d’œuvre et mieux gérer la productivité.

Liste de tâches des gestionnaires

Surveillez les heures et les exceptions sur les fiches de présence et vérifiez les heures pour vous assurer que les employés saisissent leurs heures conformément à leur horaire.

Suivi des heures des employés pour les entreprises de toutes tailles

Découvrez comment nous pouvons améliorer le suivi des heures des employés pour votre entreprise.

  • Collecte de données sur les heures des employés à l’aide de multiples options
  • Calcul automatique des données inscrites sur les fiches de présence pour les heures supplémentaires, les jours fériés, et bien plus
  • Traitement de la paie au moyen des données sur les heures des employés
  • Règles plus complexes pour assurer la conformité en matière de salaire et d’heures de travail
  • Analyses avancées de la main-d’œuvre et données repères de l’industrie
  • Soutien mondial en matière de conformité, langues et devises

Voyez comment ADP est la solution idéale pour d’autres comme vous.

Foire aux questions relative au module Temps et Présence

Quel est le désavantage lié à l’utilisation d’un horodateur acheté d’un magasin de fournitures de bureau?

Bien qu’il soit nettement préférable d’utiliser un horodateur plutôt que de se contenter de notes manuscrites ou de fiches de présence papier, un horodateur ne sert généralement qu’à enregistrer les pointages ou les horodatages. Quelqu’un doit quand même calculer le nombre d’heures travaillées, savoir comment appliquer les règles de paie et entrer les heures dans le système de traitement de la paie. Lorsqu’il est associé à un logiciel infonuagique de suivi des heures et des présences, un horodateur intelligent enregistre les renseignements, calcule immédiatement le total des heures et envoie automatiquement ces données au service du traitement de la paie. Les horodateurs ADP offrent également une fonction d’identification biométrique, laquelle empêche les employés de pointer l’arrivée ou le départ d’un autre collègue, pratique aussi connue sous le nom de « pointages effectués par un collègue ».

Un logiciel de gestion des heures et présences d’ADP peut-il nous aider à gérer les heures supplémentaires?

Oui. La conformité avec les normes d’emploi de chaque province et territoire et le contrôle des coûts liés aux heures supplémentaires sont deux des principaux avantages liés aux solutions en ligne de suivi des heures et présences. Le suivi des heures des employés commence par une classification appropriée des travailleurs, suivie par un calcul automatique et exact des heures travaillées durant la période de paie. Les règles relatives aux heures supplémentaires propres à des entreprises et à des emplacements particuliers sont ensuite appliquées et envoyées au traitement de la paie. Les gestionnaires doivent seulement approuver les fiches de présence; ils n’ont pas à calculer les heures ni à appliquer les règles relatives aux heures supplémentaires. Ils voient aussi en temps opportun les employés qui sont près d’atteindre le seuil pour les heures supplémentaires, ce qui leur permet d’ajuster les horaires en conséquence.

Dans quelle mesure le suivi des heures des employés est-il intégré au traitement de la paie et aux RH?

Les fonctionnalités de gestion des heures et présences sont intégrées aux plateformes de GCH d’ADP. Cela signifie que les utilisateurs n’ont besoin que d’un seul nom d’utilisateur et mot de passe, que l’expérience utilisateur et le design sont uniformes, et que tous les renseignements pertinents sont hébergés dans un emplacement centralisé. Les données des employés sont automatiquement acheminées entre les modules de RH, de paie et de gestion des heures, donc il n’est pas nécessaire de les entrer de nouveau, moins d’erreurs sont commises et les données sont accessibles plus rapidement.

Les employés peuvent-ils utiliser leur téléphone cellulaire pour le suivi des heures?

Oui, l’application ADP Solutions mobiles permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ, de voir les horaires, de demander des congés et plus. Le géorepérage aide à s’assurer que les membres du personnel se trouvent dans un rayon précis d’un lieu de travail lorsqu’ils font le suivi de leurs heures. Notre application comporte aussi des outils pour les employeurs, comme des fonctions de traitement de la paie et d’autres fonctionnalités relatives aux RH et à la GCH.

Prix et distinctions pour ADP.

 

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