La solution tout-en-un bilingue facile à utiliser d’ADP vous aide à recueillir des données exactes sur les heures des employés, en plus de calculer et d’utiliser automatiquement ces données pour le traitement de la paie.
La solution d’ADP aide votre entreprise à recueillir les données sur les heures des employés en temps réel et à éliminer le recours à la saisie de données pouvant entraîner des risques d’erreurs pour le traitement de la paie.
Les travailleurs saisissent leurs heures, et le logiciel s’occupe du reste pour vous aider à gagner du temps et à réduire les erreurs. Il calcule les heures des pointages en fonction de vos politiques sur la paie (p. ex., les heures supplémentaires et les jours fériés) pour vous aider à gérer la conformité aux règlements.
Les données sur les heures des employés sont automatiquement utilisées pour traiter la paie afin d’éliminer le fardeau administratif et les erreurs potentielles lorsque vous devez saisir de nouveau les données sur la paie.
Grâce aux tableaux de bord, aux analyses et aux rapports, les données essentielles sur le suivi des heures des employés sont à portée de la main afin que vous puissiez mieux contrôler les frais de main-d’œuvre et mieux gérer la productivité.
Surveillez les heures et les exceptions sur les fiches de présence et vérifiez les heures pour vous assurer que les employés saisissent leurs heures conformément à leur horaire.
Découvrez comment nous pouvons améliorer le suivi des heures des employés pour votre entreprise.
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La solution bilingue ADP Workforce Now nous permet de rester conformes dans la province de Québec.
Vice-président du personnel, livraison de nourriture, Québec
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Mon expérience a été formidable; la solution est très bien structurée et facile à utiliser. Mes besoins sont simples. Au total, 10 personnes travaillent en magasin et dans les cuisines. ADP Workforce Now En mouvementMS me permet d’assurer le suivi de leurs heures; ensuite, le tout est directement envoyé au traitement de la paie.
Mark Miller Propriétaire, The Macaron Boutique
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Comme nous gérons plusieurs bureaux et un nombre d’employés de plus en plus grand, la gestion des heures et des présences constituait une importante source de préoccupation pour nous, car il s’agissait d’un processus manuel. Même la gestion des congés de maladie demandait beaucoup de temps à notre personnel. La solution ADP Workforce Now Services complets nous a fait économiser du temps et a permis aux membres de l’équipe de se concentrer sur d’autres activités commerciales.
Sylvie Gill Directeur, Health Sciences Association of Alberta (HSAA)
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Je ne saurais évaluer le coût du temps que nous consacrons à des choses comme le suivi des bordereaux de paie ou la vérification des jours de congé disponibles. Au fil du temps, ces tâches prennent beaucoup plus de temps que vous ne le souhaiteriez. ADP Workforce NowMD a permis à notre personnel de libérer beaucoup de temps et de ressources, lui permettant ainsi de se concentrer sur des tâches plus importantes.
Faith Laframboise Gestionnaire des ressources humaines, SPIROL Industries
Bien qu’il soit nettement préférable d’utiliser un horodateur plutôt que de se contenter de notes manuscrites ou de fiches de présence papier, un horodateur ne sert généralement qu’à enregistrer les pointages ou les horodatages. Quelqu’un doit quand même calculer le nombre d’heures travaillées, savoir comment appliquer les règles de paie et entrer les heures dans le système de traitement de la paie. Puisque le pointage se fait manuellement, des données peuvent être oubliées ou mal entrées. Lorsqu’il est associé à un logiciel infonuagique de suivi des heures et des présences, un horodateur intelligent enregistre les renseignements, calcule immédiatement le total des heures et envoie automatiquement ces données au service du traitement de la paie. Les horodateurs d’ADP offrent également l’identification biométrique, permettant aux employés de pointer leur arrivée et leur départ en utilisant la lecture d’empreinte digitale, la reconnaissance faciale, la commande vocale, ou un NIP pour téléverser automatiquement leurs pointages dans leurs fiches de présence. Ces méthodes permettent d’éviter le « pointage par un collège », qui se produit lorsqu’un employé peut pointer pour d’autres.
Oui. La conformité avec les normes d’emploi de chaque province et territoire et le contrôle des coûts liés aux heures supplémentaires sont deux des principaux avantages liés aux solutions en ligne de suivi des heures et présences. Le suivi des heures des employés commence par une classification appropriée des travailleurs, suivie par un calcul automatique et exact des heures travaillées durant la période de paie. Les règles relatives aux heures supplémentaires propres à des entreprises et à des emplacements particuliers sont ensuite appliquées et envoyées au traitement de la paie. Les gestionnaires doivent seulement approuver les fiches de présence au lieu de passer des heures à calculer les heures travaillées ou à déterminer les bonnes règles relatives aux heures supplémentaires. Cela permet aux gestionnaires d’assurer plus facilement la conformité de la paie et de gagner du temps en réduisant le fardeau administratif. Ils voient aussi en temps opportun les employés qui sont près d’atteindre le seuil pour les heures supplémentaires, ce qui leur permet d’ajuster les horaires afin d’éviter les coûts liés aux heures supplémentaires.
Les fonctionnalités de gestion des heures et présences sont intégrées aux plateformes de GCH d’ADP. Cela signifie que les utilisateurs n’ont besoin que d’un seul nom d’utilisateur et mot de passe, ce qui évite toute ressaisie de données ou difficulté d’accès au système en cas d’oubli du mot de passe. L’expérience utilisateur et le design sont uniformes, et toutes les données sont conservées dans un emplacement centralisé. Les données des employés sont automatiquement acheminées entre les modules de RH, de paie et de gestion des heures. Le système offre un accès fiable à partir de n’importe quel endroit et il s’adapte pour répondre aux besoins changeants de l’entreprise.
Oui, l’application ADP Solutions mobiles permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ, de voir les horaires, de demander des congés et plus. Le géorepérage aide à s’assurer que les membres du personnel se trouvent dans un rayon précis d’un lieu de travail lorsqu’ils font le suivi de leurs heures. Notre application comporte aussi des outils pour les employeurs, comme des fonctions de traitement de la paie et d’autres fonctions relatives aux RH.
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