Logiciel de gestion de la présence au travail des employés

Foire aux questions relative au logiciel de
planification des horaires des employés

Quel est le désavantage lié à l’utilisation d’un horodateur acheté d’un magasin de fournitures de bureau?

Bien qu’il soit nettement préférable d’utiliser un horodateur plutôt que de se contenter de notes manuscrites ou de fiches de présence papier, un horodateur ne sert généralement qu’à enregistrer les pointages ou les horodatages. Quelqu’un doit quand même calculer le nombre d’heures travaillées, savoir comment appliquer les règles de paie et entrer les heures dans le système de traitement de la paie. Lorsqu’il est associé à un logiciel infonuagique de suivi des heures et des présences, un horodateur intelligent enregistre les renseignements, calcule immédiatement le total des heures et envoie automatiquement ces données au service du traitement de la paie. Les horodateurs ADP offrent également une fonction d’identification biométrique, laquelle empêche les employés de pointer l’arrivée ou le départ d’un autre collègue, pratique aussi connue sous le nom de « pointages effectués par un collègue ».

Un logiciel de gestion des heures et présences d’ADP peut-il nous aider à gérer les heures supplémentaires?

Oui. La conformité avec les normes d’emploi de chaque province et territoire et le contrôle des coûts liés aux heures supplémentaires sont deux des principaux avantages liés aux solutions en ligne de suivi des heures et présences. Le suivi des heures des employés commence par une classification appropriée des travailleurs, suivie par un calcul automatique et exact des heures travaillées durant la période de paie. Les règles relatives aux heures supplémentaires propres à des entreprises et à des emplacements particuliers sont ensuite appliquées et envoyées au traitement de la paie. Les gestionnaires doivent seulement approuver les fiches de présence; ils n’ont pas à calculer les heures ni à appliquer les règles relatives aux heures supplémentaires. Ils voient aussi en temps opportun les employés qui sont près d’atteindre le seuil pour les heures supplémentaires, ce qui leur permet d’ajuster les horaires en conséquence.

Dans quelle mesure le suivi des heures des employés est-il intégré au traitement de la paie et aux RH?

Les fonctionnalités de gestion des heures et présences sont intégrées aux plateformes de GCH d’ADP. Cela signifie que les utilisateurs n’ont besoin que d’un seul nom d’utilisateur et mot de passe, que l’expérience utilisateur et le design sont uniformes, et que tous les renseignements pertinents sont hébergés dans un emplacement centralisé. Les données des employés sont automatiquement acheminées entre les modules de RH, de paie et de gestion des heures, donc il n’est pas nécessaire de les entrer de nouveau, moins d’erreurs sont commises et les données sont accessibles plus rapidement.

Les employés peuvent-ils utiliser leur téléphone cellulaire pour le suivi des heures?

Oui, l’application ADP Solutions mobiles permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ, de voir les horaires, de demander des congés et plus. Le géorepérage aide à s’assurer que les membres du personnel se trouvent dans un rayon précis d’un lieu de travail lorsqu’ils font le suivi de leurs heures. Notre application comporte aussi des outils pour les employeurs, comme des fonctions de traitement de la paie et d’autres fonctionnalités relatives aux RH et à la GCH.

Un logiciel de gestion des heures et présences d’ADP peut-il nous aider à gérer les heures supplémentaires?

Oui. La conformité avec les normes d’emploi de chaque province et territoire et le contrôle des coûts liés aux heures supplémentaires sont deux des principaux avantages liés aux solutions en ligne de suivi des heures et présences. Le suivi des heures des employés commence par une classification appropriée des travailleurs, suivie par un calcul automatique et exact des heures travaillées durant la période de paie. Les règles relatives aux heures supplémentaires propres à des entreprises et à des emplacements particuliers sont ensuite appliquées et envoyées au traitement de la paie. Les gestionnaires doivent seulement approuver les fiches de présence; ils n’ont pas à calculer les heures ni à appliquer les règles relatives aux heures supplémentaires. Ils voient aussi en temps opportun les employés qui sont près d’atteindre le seuil pour les heures supplémentaires, ce qui leur permet d’ajuster les horaires en conséquence..