Logiciel de planification des horaires des employés
Le logiciel de planification d’horaires d’ADP facilite la création des quarts de travail pour vos employés et améliore la communication entre vos gestionnaires et vos employés.
À quoi peut servir un logiciel de planification
des horaires des employés?
Le logiciel d’ADP aide votre entreprise à gérer les horaires des employéspar l’intermédiaire d’une application de planification des horaires des employés conviviale et efficace.
Planification d’horaires
Créez des horaires pour vos employés en toute facilité et réattribuez des quarts de travail lorsque des employés prennent congé à la dernière minute pour vous assurer d’avoir la main-d’œuvre nécessaire.
Disponibilité des employés
Affichez les jours fériés et les congés payés de vos employés pour vous aider à déterminer qui est disponible pour travailler.
Planification d’horaires collaborative
Les employés peuvent échanger des quarts de travail avec des collègues ou demander un changement de quart de travail, ainsi que communiquer à l’avance quand ils sont disponibles ou non pour travailler, le tout à partir d’un appareil mobile.
Affichage pour le gestionnaire
Le calcul des coûts en temps réel vous permet de voir le coût de vos horaires au fur et à mesure que vous les créez, ce qui vous permet de garder un œil sur votre budget.
Avantages de la planification des horaires des employés pour les entreprises de toutes tailles
Découvrez comment votre entreprise peut tirer parti d’un logiciel de planification des horaires des employés.
- Planification d’horaires pour les petites entreprises
- Planification d’horaires pour les moyennes et grandes entreprises
Avantages de la planification des horaires pour les petites entreprises :
- Planification précise des horaires : voyez la disponibilité des employés, créez des quarts de travail et gérez les demandes de congés.
- Communication améliorée avec votre équipe : permettez aux employés de voir leurs quarts de travail dans l’application ADP Solutions mobiles.
- Accès en libre-service à partir de n’importe où : gagnez du temps en offrant à vos employés un accès pratique à leur horaire.
Avantages de la planification des horaires pour les moyennes et grandes entreprises :
- Améliorez votre gestion de la main-d’œuvre grâce à des fonctions de planification d’horaires avancées.
- Prenez des décisions fondées sur des données grâce à des analyses avancées du personnel et à des données repères de l’industrie.
- Ajoutez facilement de nouvelles fonctions au fur et à mesure que vos besoins changent grâce à une plateforme ouverte.
Voyez comment ADP est la solution idéale pour d’autres comme vous.
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La solution bilingue ADP Workforce Now nous permet de rester conformes dans la province de Québec.
Vice-président du personnel, livraison de nourriture, Québec
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Mon expérience a été formidable; la solution est très bien structurée et facile à utiliser. Mes besoins sont simples. Au total, 10 personnes travaillent en magasin et dans les cuisines. ADP Workforce Now En mouvementMS me permet d’assurer le suivi de leurs heures; ensuite, le tout est directement envoyé au traitement de la paie.
Mark Miller Propriétaire, The Macaron Boutique
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Comme nous gérons plusieurs bureaux et un nombre d’employés de plus en plus grand, la gestion des heures et des présences constituait une importante source de préoccupation pour nous, car il s’agissait d’un processus manuel. Même la gestion des congés de maladie demandait beaucoup de temps à notre personnel. La solution ADP Workforce Now Services complets nous a fait économiser du temps et a permis aux membres de l’équipe de se concentrer sur d’autres activités commerciales.
Sylvie Gill Directeur, Health Sciences Association of Alberta (HSAA)
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Je ne saurais évaluer le coût du temps que nous consacrons à des choses comme le suivi des bordereaux de paie ou la vérification des jours de congé disponibles. Au fil du temps, ces tâches prennent beaucoup plus de temps que vous ne le souhaiteriez. ADP Workforce NowMD a permis à notre personnel de libérer beaucoup de temps et de ressources, lui permettant ainsi de se concentrer sur des tâches plus importantes.
Faith Laframboise Gestionnaire des ressources humaines, SPIROL Industries
Foire aux questions sur les services de traitement de la paie en ligne d’ADP au Canada
Quels sont les désavantages liés à l’utilisation d’un horodateur acheté d’un magasin de fournitures de bureau?
Bien qu’il soit nettement préférable d’utiliser un horodateur plutôt que de se contenter de notes manuscrites ou de fiches de présence papier, un horodateur ne sert généralement qu’à enregistrer les pointages ou les horodatages. Quelqu’un doit quand même calculer le nombre d’heures travaillées, savoir comment appliquer les règles de paie et entrer les heures dans le système de traitement de la paie. Puisque le pointage se fait manuellement, des données peuvent être oubliées ou mal entrées. Lorsqu’il est associé à un système infonuagique de suivi des heures et des présences, un horodateur intelligent enregistre les renseignements, calcule immédiatement le total des heures et envoie automatiquement ces données au service du traitement de la paie. Les horodateurs d’ADP offrent également l’identification biométrique, permettant aux employés de pointer leur arrivée et leur départ en utilisant la lecture d’empreinte digitale, la reconnaissance faciale, la commande vocale, ou un NIP pour téléverser automatiquement leurs pointages dans leurs fiches de présence. Ces méthodes permettent d’éviter le « pointage par un collège », qui se produit lorsqu’un employé peut pointer pour d’autres.
Un logiciel de gestion des heures et présences d’ADP peut-il m’aider à gérer les heures supplémentaires?
Oui. La conformité avec les normes d’emploi de chaque province et territoire et le contrôle des coûts liés aux heures supplémentaires sont deux des principaux avantages liés aux solutions en ligne de suivi des heures et présences. Le suivi des heures des employés commence par une classification appropriée des travailleurs, suivie par un calcul automatique et exact des heures travaillées durant la période de paie à l’aide d’un logiciel de suivi des heures et des présences. Les règles relatives aux heures supplémentaires propres à des entreprises et à des emplacements particuliers sont ensuite appliquées et envoyées au traitement de la paie. Les gestionnaires doivent seulement approuver les fiches de présence au lieu de passer des heures à calculer les heures travaillées ou à déterminer les bonnes règles relatives aux heures supplémentaires. Cela permet aux gestionnaires d’assurer plus facilement la conformité de la paie et de gagner du temps en réduisant le fardeau administratif. Ils voient aussi en temps opportun les employés qui sont près d’atteindre le seuil pour les heures supplémentaires, ce qui leur permet d’ajuster les horaires afin d’éviter les coûts liés aux heures supplémentaires.
Dans quelle mesure le suivi des heures des employés est-il intégré au traitement de la paie et aux RH?
Les fonctionnalités logiciel de gestion des heures et présences sont intégrées aux plateformes de GCH d’ADP. Cela signifie que les utilisateurs n’ont besoin que d’un seul nom d’utilisateur et mot de passe, ce qui évite toute ressaisie de données ou difficulté d’accès au système en cas d’oubli du mot de passe. L’expérience utilisateur et le design sont uniformes, et toutes les données sont conservées dans un emplacement centralisé. Les données des employés sont automatiquement acheminées entre les modules de RH, de paie et de gestion des heures. Le système offre un accès fiable à partir de n’importe quel endroit et il s’adapte pour répondre aux besoins changeants de l’entreprise.
Les employés peuvent-ils utiliser leur téléphone cellulaire pour le suivi des heures?
Oui, l’application ADP Solutions mobiles permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ, de voir les horaires, de demander des congés et plus. Le géorepérage aide à s’assurer que les membres du personnel se trouvent dans un rayon précis d’un lieu de travail lorsqu’ils font le suivi de leurs heures. Notre application comporte aussi des outils pour les employeurs, comme des fonctions de traitement de la paie et d’autres fonctions relatives aux RH.
Quels sont les avantages d’un logiciel de planification des horaires des employés?
Un logiciel de planification des horaires des employés simplifie la gestion de la main-d’œuvre en gérant la planification des quarts de travail et en assurant une présence suffisante en fonction des besoins. Il améliore l’efficacité opérationnelle, vous fait gagner du temps et contribue à la satisfaction des employés.
Quelle est la différence entre un logiciel de planification des horaires des employés, la gestion des quarts de travail et une application de consultation des horaires des employés?
Un logiciel de planification des horaires des employés permet de créer et de gérer efficacement les horaires de travail des employés. La gestion des quarts de travail concerne plus particulièrement l’organisation des quarts de travail dans ce logiciel. Une application de consultation des horaires des employés permet de voir les horaires à partir d’un appareil mobile. Utilisés conjointement, ces outils facilitent la gestion des horaires et des quarts de travail pour les employeurs.
Existe-t-il différents niveaux d’accès?
Il existe différents niveaux d’accès en fonction de vos responsabilités : administrateur, gestionnaire ou employé.
Comment calculer les coûts de main-d’œuvre?
Les coûts de main-d’œuvre sont calculés en temps réel au fur et à mesure que vous attribuez des horaires aux employés. Vous pouvez consulter les coûts réels par rapport aux coûts prévus, les heures accumulées, les prévisions liées aux heures
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