Logiciel Heures et présences

Amélioration du suivi des heures et des présences, du suivi des absences et de la planification des horaires. Et ce n’est que le début.

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Gérez mieux le temps des employés et gagnez du temps pour vous.

Que vous ayez quelques employés ou des milliers, vous pouvez bénéficier d’une automatisation permettant de gagner du temps, d’une intégration du traitement de la paie et de déclarations des heures de travail en temps réel.

Assurez un suivi des heures pratique, simple et exact – pour les employés et les gestionnaires.

  • Éliminez les fiches de présence papier grâce au pointage numérique et permettez à vos employés de gagner jusqu’à 30 minutes par mois1
  • Économisez en moyenne 40 minutes par semaine par gestionnaire grâce aux alertes automatisées, aux approbations de fiches de présence, à la planification, aux rapports sur les exceptions et plus encore.2
  • Améliorez la précision des fiches de présence et évitez les « pointages effectués par un collègue » en utilisant des horodateurs dotés d’une option facultative de vérification par balayage des doigts.

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Prévoyez le personnel nécessaire et réduisez les coûts liés à la main-d’œuvre

  • Grâce aux fonctions de planification des horaires et de gestion des présences et des congés, nos solutions peuvent aider à automatiser les tâches complexes et vous permettent de consacrer moins de temps à la main-d’œuvre, et ainsi d’économiser jusqu’à 33 pour cent en heures supplémentaires imprévues.3
  • Obtenez un meilleur aperçu des coûts réels par rapport aux coûts prévus, des heures accumulées, des heures supplémentaires et d’autres rapports en temps réel qui peuvent vous aider, vos gestionnaires et vous, à respecter les budgets.

Effectuez facilement le suivi et la gestion des congés, des vacances accumulées et des présences.

  • Obtenez un meilleur aperçu des heures de congé accumulées par rapport aux heures de congé utilisées.
  • Vérifiez l’historique complet des présences et faites le suivi des tendances relatives aux absences.
  • Faites automatiquement le suivi de l’admissibilité aux congés et des demandes de congés simultanés et appliquez les heures de congé approuvées aux horaires et aux fiches de présence.
  • Analysez les tendances en matière de congés, réduisez l’absentéisme et exercez un meilleur contrôle sur les congés payés et les absences autorisées.

Time Kiosk sans contact.

ADP Time Kiosk permet de demeurer en contact avec vos employés et aide à faire de votre propre dispositif un horodateur virtuel pour votre équipe. Les employés peuvent pointer leur arrivée et leur départ en utilisant la reconnaissance faciale ou un NIP qui permettent de téléverser automatiquement leurs pointages dans leurs fiches de présence. Des fonctions supplémentaires sont offertes, telles que le pointage du repas, les mutations de service et la saisie de revenus supplémentaires.

Regardez les fonctions d’identification biométrique d’ADP à l’œuvre (La vidéo est présentée en anglais seulement.)

Voyez comment ADP est la solution idéale pour d’autres comme vous.

Foire aux questions relative au module Temps et Présence

Quel est le désavantage lié à l’utilisation d’un horodateur acheté d’un magasin de fournitures de bureau?

Bien qu’il soit nettement préférable d’utiliser un horodateur plutôt que de se contenter de notes manuscrites ou de fiches de présence papier, un horodateur ne sert généralement qu’à enregistrer les pointages ou les horodatages. Quelqu’un doit quand même calculer le nombre d’heures travaillées, savoir comment appliquer les règles de paie et entrer les heures dans le système de traitement de la paie. Lorsqu’il est associé à un logiciel infonuagique de suivi des heures et des présences, un horodateur intelligent enregistre les renseignements, calcule immédiatement le total des heures et envoie automatiquement ces données au service du traitement de la paie. Les horodateurs ADP offrent également une fonction d’identification biométrique, laquelle empêche les employés de pointer l’arrivée ou le départ d’un autre collègue, pratique aussi connue sous le nom de « pointages effectués par un collègue ».

Un logiciel de gestion des heures et présences d’ADP peut-il nous aider à gérer les heures supplémentaires?

Oui. La conformité avec les normes d’emploi de chaque province et territoire et le contrôle des coûts liés aux heures supplémentaires sont deux des principaux avantages liés aux solutions en ligne de suivi des heures et présences. Le suivi des heures des employés commence par une classification appropriée des travailleurs, suivie par un calcul automatique et exact des heures travaillées durant la période de paie. Les règles relatives aux heures supplémentaires propres à des entreprises et à des emplacements particuliers sont ensuite appliquées et envoyées au traitement de la paie. Les gestionnaires doivent seulement approuver les fiches de présence; ils n’ont pas à calculer les heures ni à appliquer les règles relatives aux heures supplémentaires. Ils voient aussi en temps opportun les employés qui sont près d’atteindre le seuil pour les heures supplémentaires, ce qui leur permet d’ajuster les horaires en conséquence.

Dans quelle mesure le suivi des heures des employés est-il intégré au traitement de la paie et aux RH?

Les fonctionnalités de gestion des heures et présences sont intégrées aux plateformes de GCH d’ADP. Cela signifie que les utilisateurs n’ont besoin que d’un seul nom d’utilisateur et mot de passe, que l’expérience utilisateur et le design sont uniformes, et que tous les renseignements pertinents sont hébergés dans un emplacement centralisé. Les données des employés sont automatiquement acheminées entre les modules de RH, de paie et de gestion des heures, donc il n’est pas nécessaire de les entrer de nouveau, moins d’erreurs sont commises et les données sont accessibles plus rapidement.

Les employés peuvent-ils utiliser leur téléphone cellulaire pour le suivi des heures?

Oui, l’application ADP Solutions mobiles permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ, de voir les horaires, de demander des congés et plus. Le géorepérage aide à s’assurer que les membres du personnel se trouvent dans un rayon précis d’un lieu de travail lorsqu’ils font le suivi de leurs heures. Notre application comporte aussi des outils pour les employeurs, comme des fonctions de traitement de la paie et d’autres fonctionnalités relatives aux RH et à la GCH.

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1. « The Total Economic ImpactTM of ADP Workforce Now — Cost Savings and Business Benefits Enabled by Workforce Now », Forrester, octobre 2017.

2. K60 Guidebook ADP, Nucleus Research, octobre 2010.

3. « Productivity: Managing and Measuring a Workforce », Aberdeen Group, janvier 2015.