Perspectives

Amélioration de l’expérience employé en 2026 : des mesures concrètes pour les employeurs canadiens

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Principales tendances et priorités au travail en 2026

L’expérience employé devient une priorité stratégique pour les entreprises de toutes tailles partout au Canada.1 Le terme expérience employé désigne les interactions, les processus et les moments qui définissent le parcours d’un employé, de son embauche à son intégration, en passant par son perfectionnement et son bien-être.

Les processus de RH fondamentaux (embauche, intégration et gestion des départs) jouent un rôle central dans cette expérience, parce qu’ils façonnent les premières impressions des personnes et leur engagement à long terme au sein de l’entreprise. Des recherches révèlent des lacunes dans l’efficacité de ces processus de RH1.

Cet article décrit comment les employeurs peuvent améliorer l’expérience employé en déterminant les points de friction, en simplifiant les processus et en utilisant des solutions de gestion des talents.

Renseignements clés

Améliorer l’expérience employé devient de plus en plus complexe. Les attentes croissantes des employés, les pénuries de main-d’œuvre qualifiée, l’incidence de l’IA, les différences générationnelles et les défis liés à la gestion d’équipes dispersées sont tous des facteurs qui contribuent à la complexité de cet objectif.

Les employeurs doivent repérer les points de friction dans le parcours des employés et prendre des mesures pour les atténuer.

Les solutions de gestion des talents combinent technologie et personnel pour favoriser l’efficacité, assurer la précision et offrir une expérience employé uniforme.

Les employeurs doivent faire le suivi d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs pour mesurer les progrès.

Pourquoi est-il de plus en plus difficile d’améliorer l’expérience employé?

Les tendances relatives au personnel dressent un nouveau portrait en 2026.

  • Attentes croissantes dans l’ensemble du parcours des employés : La rémunération et les avantages sociaux jouent un rôle déterminant dans la satisfaction des employés. Les modalités de travail flexibles et le soutien au bien-être influencent également le sentiment quotidien sur le lieu de travail1.

  • Évolution des répertoires de compétences : Les employeurs affirment avoir de la difficulté à trouver des candidats qui possèdent une solide éthique professionnelle et les principales compétences comportementales nécessaires au succès de leur entreprise1.

  • Utilisation de l’IA dans la gestion des talents et le perfectionnement des compétences : L’IA est de plus en plus perçue comme un outil précieux pour l’amélioration de la gestion des talents et du perfectionnement des compétences1.

  • Main-d’œuvre multigénérationnelle nécessitant du soutien personnalisé : Les entreprises rapportent qu’elles font face à des défis liés à l’éthique professionnelle, à l’engagement, au recrutement et à la fidélisation du personnel1.

  • Défis liés à la gestion d’équipes dispersées : Les principaux défis dans ce domaine comprennent la formation et le perfectionnement des employés, l’acquisition de talents et la fidélisation du personnel1.

1. Déterminer les points de friction dans le parcours des employés

Les employeurs doivent pouvoir connaître les sources de frustration de leur personnel ou les raisons pour lesquelles les personnes se sentent déconnectées afin de mettre l’accent sur les domaines d’amélioration appropriés.

Comment repérer les points de friction

  • Cartographiez le parcours des employés, de l’embauche et l’intégration au perfectionnement, en passant par le rendement et la gestion des départs.

  • Recueillez des commentaires qualitatifs à l’aide de sondages éclair, d’entretiens de fidélisation et de mises au point d’équipe.

  • Identifiez les schémas communs, comme de longs délais de réponse, des processus imprécis, des communications contradictoires des gestionnaires ou des étapes manuelles trop nombreuses.

  • Examinez les billets de soutien ou les questions récurrentes pour trouver les problèmes fréquemment signalés.

  • Évaluez les transferts entre les RH, les gestionnaires et les employés, puisqu’ils sont souvent à l’origine de retards.

2. Simplifier les principaux processus pour atténuer les frictions dans le parcours des employés

Pour améliorer l’expérience employé, il faut d’abord déterminer en quoi les processus ralentissent les gens. Il est essentiel de segmenter le parcours en étapes clés, qui vous permettront de déterminer où les frictions se manifestent et de prendre des mesures pour créer une expérience fluide et uniforme pour les employés et les spécialistes des RH. Le tableau suivant présente les étapes du parcours des employés, des exemples de situation pouvant occasionner des frictions dans chaque étape et des moyens permettant de réduire les frictions.

Étape du parcours des employés Possibles sources de friction Mesures permettant de réduire les frictions
Embauche
  • Lenteur de la planification et de la communication
  • Processus d’entrevue non uniforme
  • Écart entre la rétroaction des RH et des gestionnaires
  • Uniformiser le processus en utilisant des guides d’entrevue structurés et une notation normalisée
  • Créer des modèles d’offre d’emploi
  • Automatiser la planification des entrevues et les courriels de suivi
  • Centraliser les notes d’embauche pour favoriser l’harmonisation entre les gestionnaires et les RH
Intégration
  • Tâches de configuration manuelles répétitives
  • Confusion relative aux attentes
  • Documents manquants ou accès aux outils retardé
  • Élaborer un plan de 30, 60 et 90 jours (un plan de trois mois décrivant les objectifs et les mesures à prendre pour faciliter l’apprentissage, la participation et la responsabilisation des nouveaux employés).
  • Créer une liste de vérification unifiée pour l’intégration
  • Centraliser la formation, les politiques et les outils dans un seul emplacement numérique
  • Programmer des rappels automatisés pour les mises au point des gestionnaires
Croissance et développement des compétences
  • Manque de clarté au sujet des compétences requises
  • Discussions incohérentes sur la croissance
  • Difficulté à faire le suivi des compétences dans les équipes
  • Déterminer les compétences essentielles pour chacun des rôles et chacune des équipes
  • Utiliser des modèles de plans de perfectionnement
  • Encourager les mises au point régulières lors des cycles d’évaluation du rendement
  • Utiliser un logiciel pour faire le suivi des compétences et identifier les lacunes
Soutien au quotidien
  • Grand volume de questions récurrentes
  • Processus d’approbation manuels
  • Difficulté à trouver les politiques ou les renseignements sur la paie et les avantages sociaux
  • Offrir une plateforme de libre-service des employés pour les congés, les relevés de paie et les politiques, en utilisant un logiciel de RH et de paie
  • Publier une FAQ ou une page Web à l’interne offrant des renseignements clairs
  • Simplifier les flux de travaux d’approbation
  • Offrir un formulaire de demande simple ou un canal de soutien

3. Utiliser des solutions de gestion des talents pour favoriser une meilleure expérience employé

Les solutions de gestion des talents combinent technologie et personnel pour favoriser l’efficacité, assurer la précision et offrir une expérience employé uniforme. En simplifiant les processus, elles contribuent à réduire les frustrations au travail et à augmenter la satisfaction des employés.

Comment les systèmes de gestion des talents peuvent contribuer à l’amélioration de l’expérience employé

  • Automatisation des tâches administratives, notamment la planification, les rappels, la documentation et les communications répétitives.

  • Consolidation des renseignements sur les employés en un seul système, réduisant ainsi les erreurs et le travail en double.

  • Plateforme de libre-service des employés permettant d’accéder aux congés, aux relevés de paie, aux avantages sociaux et aux politiques. Les employés obtiennent donc leurs renseignements plus rapidement, ce qui réduit les délais et la charge de travail des RH.

  • Mise en place du suivi des compétences grâce à des outils qui cartographient les compétences, révèlent les lacunes et favorisent la mobilité interne, ce qui facilite la planification des parcours de carrière et du perfectionnement, tant pour les employés que les gestionnaires.

  • Amélioration des communications grâce à des pages Web numériques centralisées ou à des assistants alimentés par l’IA qui répondent aux questions courantes rapidement, réduisant ainsi les temps d’arrêt des employés et la confusion.

  • Renforcement de l’intégration grâce à des flux de travaux, à des listes de vérification et à des formulaires numériques, qui permettent d’offrir une expérience d’accueil harmonieuse et motivante aux nouveaux employés et de réduire les tracasseries liées à la paperasse.

4. Mesurer les progrès pour comprendre l’incidence sur la fidélisation du personnel

Pour évaluer les progrès réalisés au chapitre de l’expérience employé et de la fidélisation du personnel, les employeurs doivent faire le suivi d’un petit ensemble d’indicateurs significatifs. Ils peuvent surveiller une combinaison d’indicateurs relatifs aux opérations, à l’expérience et à la fidélisation du personnel pour évaluer les progrès :

  • Indicateurs clés : temps d’embauche, taux d’achèvement des activités d’intégration, satisfaction des nouveaux employés, résultats des sondages éclair, volume de demandes de soutien, satisfaction des gestionnaires relative aux solutions de gestion des talents et aux processus, taux de roulement de personnel

  • Indicateurs qualitatifs : commentaires provenant des entretiens de fidélisation et des mises au point des gestionnaires, thèmes des entrevues de départ, sondages éclair, tendances changeantes dans les questions courantes

Examinez ces mesures régulièrement. Les indicateurs opérationnels clés devraient être examinés mensuellement, et les points de frictions devraient être examinés trimestriellement pour cibler les points à améliorer. De plus, les cartes de parcours des employés devraient faire l’objet d’un nouvel examen chaque année pour refléter l’évolution des attentes.

Concrétiser les tendances

Dans les domaines du personnel, de la conformité et de la technologie, les employeurs doivent équilibrer innovation et responsabilité, tout en s’assurant que l’humain demeure au cœur de la stratégie organisationnelle.

Obtenez des données approfondies sur la main-d’œuvre canadienne et des cadres d’action pratiques pour vous aider à transformer ces tendances en résultats opérationnels concrets. Téléchargez le guide pour explorer les tendances qui façonnent les RH au Canada.

Foire aux questions

Comment peut-on améliorer efficacement l’expérience employé en 2026?

Les employeurs peuvent améliorer l’expérience employé en réduisant les frictions dans l’embauche, l’intégration, le perfectionnement et la gestion des départs. L’utilisation de solutions de gestion des talents peut faciliter l’automatisation des tâches manuelles. Il est également important de suivre la progression des améliorations apportées pour déterminer les facteurs facilitants ou les nouveaux points de friction.

Comment les employeurs peuvent-ils évaluer si les tactiques utilisées pour l’expérience employé améliorent la fidélisation du personnel?

Les employeurs peuvent évaluer les progrès en faisant le suivi de certaines mesures, notamment le temps d’embauche, le volume de demandes de soutien et le roulement de personnel. La combinaison de ces indicateurs quantitatifs et des aperçus qualitatifs, notamment les commentaires provenant des entretiens de fidélisation, les mises au point des gestionnaires et les sondages éclair périodiques, aide les employeurs à comprendre si les améliorations apportées ont une incidence sur la fidélisation du personnel.

1. ADP Canada, sondage sur les tendances du monde du travail au Canada en 2026, analyse interne, 2025

Cette ressource offre des renseignements pratiques sur le sujet traité et son contenu ne constitue pas un avis juridique, un conseil fiscal ou un service professionnel distinct d’ADP Canada.

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