Choisir un fournisseur de traitement de la paie et RH pour votre petite entreprise

Avec autant d’options de plateformes sur le marché canadien, toutes avec une gamme étendue de fonctionnalités, choisir un fournisseur de solution de traitement de la paie et de RH pour les petites entreprises peut représenter un véritable casse-tête. Comme pour n’importe quelle décision importante, effectuer des recherches approfondies augmentera vos chances de faire le bon choix. 

Première étape : évaluer vos besoins

Tout d’abord, vous devez déterminer vos priorités. Cherchez-vous à réduire le temps que vous consacrez à des tâches manuelles, à augmenter la précision de votre traitement de la paie ou à recevoir de l’aide pour gérer votre paie et votre conformité fiscale?

En plus de vos besoins, pensez à vos problèmes récurrents. Le changement continuel des lois sur la conformité vous frustre? Le traitement de la paie empiète sur vos autres tâches? Faire le suivi des heures travaillées des membres de votre personnel et leurs congés payés reste un défi? La bonne plateforme de traitement de la paie et de RH pour petites entreprises peut résoudre tous ces problèmes.

Savoir où trouver de l’information sur les solutions de traitement de la paie et de RH pour les petites entreprises

Commencez par faire des recherches en ligne. Visitez des sites web de fournisseurs de traitement de la paie et de RH comme ADP Canada vous aidera à comprendre les offres de chaque entreprise. Par la suite, consultez des sites tiers tels que Capterra, G2, TrustRadius, Software Advice et NelsonHall. Ces sources emploient une méthodologie éprouvée pour évaluer les fournisseurs et présenter leurs avantages et leurs désavantages.

Soyez prudent lorsque vous lisez les évaluations soumises par des membres du personnel. Pour des entreprises comme ADP Canada, l’employeur est leur client et non les membres du personnel. Ceux qui ont besoin d’aide devraient soumettre leurs demandes à leur employeur et ce dernier doit y donner suite en conséquence. La plupart du temps, les préoccupations exprimées par les membres du personnel découlent de la configuration de leurs dossiers. Une configuration adéquate de la part des administrateurs résout habituellement ce type de problème.

Finalement, il est important de visionner des démonstrations et de parler avec des représentants de produit. Le temps que vous consacrerez à cette étape est minime par rapport au temps que vous gagnerez en choisissant la bonne solution de paie.

Pour des solutions intégrales de traitement de la paie et de gestion pour petites entreprises comme ADP Workforce Now En mouvement^MS , les démonstrations représentent la façon la plus fiable d’avoir un aperçu des fonctionnalités d’une solution. Il s’agit aussi d’une excellente occasion de poser des questions à des experts en la matière. Un entretien fructueux peut faire toute la différence pour une prise de décision parfaitement éclairée.

Découvrez à quel point la paie peut être simple pour les petites entreprises

Comparer les offres groupées

Fonctionnalités essentielles d’une plateforme de gestion de la paie et des RH pour les petites entreprises

La majorité des fournisseurs couvrent les fonctionnalités de base comme les retenues d’impôt et le traitement de la paie.

Restez notamment à l’affût des fonctionnalités suivantes  :

• Le suivi de la conformité et les alertes
• La gestion des heures et présences
• Le suivi des congés

ADP Canada s’engage à soutenir les expériences de la main-d’œuvre d’un océan à l’autre. ADP Workforce Now En mouvement^MS, disponible en anglais et en français, simplifie votre jour de paie pour que vous puissiez consacrer plus de temps à la croissance de votre entreprise.

Tenez compte de l’expérience des membres du personnel

Si vos membres du personnel jugent que la plateforme est pratique et facile à utiliser, ils l’adopteront et vous pourrez ainsi en tirer parti et passer moins de temps à répondre à des questions et à résoudre des problèmes.

Bon nombre des aspects en lien avec la paie et les RH des petites entreprises, comme l’intégration des nouvelles recrues, l’accès aux bordereaux de paie et la gestion des demandes de congés, peuvent se faire en libre-service à l’aide d’une solution de paie et de RH robuste.

Les applications mobiles offrent des fonctionnalités qui permettent à votre personnel d’accéder facilement à tout ce dont ils ont besoin et de fournir les renseignements qu’il vous faut partout et en tout temps.

Renseignez-vous sur les intégrations et le soutien

La capacité d’intégration de la solution avec des outils, tels que des logiciels de comptabilité et les plateformes de suivi des heures, s’avère avantageuse. Elle assure un flux de données continu, réduit les entrées manuelles de données et simplifie les rapports. La qualité du soutien s’avère aussi indispensable au succès d’une plateforme de paie et RH pour petite entreprise.

ADP offre du soutien à travers une variété de méthodes selon le produit sélectionné et le niveau de service :

• Demandez à ce que vos impôts soient automatiquement calculés, déduits et versés en votre nom; vos déclarations de revenus sont faites pour vous.
• Créez et envoyez automatiquement des formulaires fiscaux, dont les feuillets T4, T4A et Relevé 1.
• Parlez avec des spécialistes des RH pour obtenir des réponses à vos questions de RH.
• Donnez accès à votre personnel à des services de consultation confidentiels et d’accompagnement.
• Les heures de l’effectif sont automatiquement calculées pour le traitement de la paie.

“Nous étions opérationnels dans les 48 heures après notre premier entretien ”

Zack Tavakoli, Directeur des opérations, Technomed

Comprenez la tarification et les offres

Certains fournisseurs affichent leurs prix en ligne, mais ces montants représentent seulement les coûts de base ou initiaux. Souvent, même si certains fournisseurs offrent des prix de base selon le nombre de membres du personnel, les postes et la fréquence de la paie, leurs estimations n’incluent pas tous les coûts supplémentaires. Par exemple, ADP Workforce Now En mouvement comprend des offres groupées incluant un logiciel de paie, de suivi des heures et de RH.

FAQ

Passez à la prochaine étape

Découvrez par vous-même à quel point la gestion de votre paie et de vos RH peut être transparente et conviviale. Planifiez un entretien avec un membre de l’équipe de spécialistes d’ADP dès aujourd’hui pour comparer différentes offres groupées et trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.

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