Pour une grande entreprise mondiale d’emballage comme Mauser Packaging Solutions, la précision est plus qu’une valeur : c’est une nécessité. Les activités de traitement de la paie de l’entreprise, qui est présente dans 21 pays et compte plus de 1 000 employés uniquement au Canada, sont aussi complexes que sa chaîne d’approvisionnement mondiale. Emeka Great, gestionnaire national de la paie au Canada, compte près de dix ans d’expérience en matière de traitement de la paie et a une formation en affaires bancaires et financières. Voici comment Emeka s’assure, avec l’aide d’ADP SmartComplianceMC, que le chèque de paie de chaque employé reflète bien la fiabilité que Mauser s’efforce d’offrir à ses clients à l’échelle mondiale.
Grâce à des notifications claires indiquant les mesures à prendre, je suis informé instantanément si quelque chose ne fonctionne pas ou doit être modifié.
Emeka Great,
Gestionnaire national de la paie
Mauser Packaging Solutions
Le défi
- La gestion de la conformité en matière de paie de plusieurs entités et établissements au Canada et aux États-Unis ayant chacun des besoins liés à l’exploitation et aux employés différents était complexe et fastidieuse.
- Les processus de fin d’année et les versements étaient effectués manuellement et demandaient beaucoup de temps à l’équipe de la paie.
Ce qu’ADP a fait pour aider
- ADP SmartCompliance a permis de simplifier les processus de conformité de Mauser, de réduire les erreurs et d’accroître l’efficacité. Avec des processus fiables et efficaces en place, Mauser peut maintenant se concentrer sur la satisfaction des besoins diversifiés de ses employés, tout en assurant le bon fonctionnement de l’ensemble de ses établissements.
Solutions ADP
- ADP SmartComplianceMC
Des activités mondiales avec une complexité locale
Mauser Packaging Solutions gère la paie de quelques milliers d’employés répartis dans plusieurs emplacements au Canada et aux États-Unis. Chaque établissement a des structures salariales et des exigences en matière de conformité uniques, ce qui rend la gestion de la paie extrêmement complexe. « Chaque établissement a une personnalité unique et ses propres défis, et je prends plaisir à les gérer, affirme Emeka Great, gestionnaire national de la paie. ADP simplifie ces processus et me permet de me concentrer sur les aspects uniques de chaque emplacement. »
Transformer la complexité liée à la conformité en confiance
Avant de faire affaire avec ADP, l’équipe de la paie de Mauser gérait manuellement les versements, les rapprochements et les rapports de fin d’année, ce qui prenait beaucoup de temps et comportait un risque d’erreur. Afin d’améliorer l’efficacité, « Grâce à des notifications claires indiquant les mesures à prendre, je suis informé instantanément si quelque chose ne fonctionne pas ou doit être modifié. » Mauser a intégré ADP SmartComplianceMC au système de GHC Oracle Cloud, pour créer un cadre de conformité transparent et automatisé. La synergie entre les deux systèmes est parfaite.
“ Auparavant, toutes les tâches étaient manuelles, mais elles sont maintenant toutes rationalisées, explique Emeka. Nous n’avons plus à craindre de verser des paiements en trop ou insuffisants, ADP SmartCompliance s’occupe de tout. »
Exactitude simplifiée, aperçus en temps réel et processus de fin d’année rapides
À l’aide de versements automatisés, d’alertes proactives et de rapports en temps réel, ADP SmartCompliance offre à Mauser une visibilité de l’ensemble des entités et des emplacements. « Grâce à des notifications claires indiquant les mesures à prendre, je suis informé instantanément si quelque chose ne fonctionne pas ou doit être modifié, déclare Emeka. ADP m’aide à être proactif et à traiter les problèmes en temps opportun afin d’éviter les retards. »
Le traitement des feuillets T4 de fin d’année est aussi transformé. « ADP indique clairement les échéances et permet d’effectuer des traitements d’essai afin d’assurer l’exactitude. Cette année, nos employés ont reçu leurs feuillets T4 plus tôt que jamais! »
Un partenariat à la hauteur
« C’est un plaisir de travailler avec ADP, ajoute Emeka. Elle ne s’est pas contentée de nous offrir un logiciel, elle nous a guidés au fil de chacune des étapes. ADP s’est assurée que nous disposions de tous les outils pour réussir avant de poursuivre. C’est ce genre d’effort supplémentaire que déploie ADP qui vous assure que vous êtes en bonnes mains. »
Grâce à ADP SmartCompliance, Mauser n’a pas seulement automatisé ses processus. Elle a accru leur précision et leur efficacité, en plus de gagner un partenaire de confiance pour ses activités complexes de traitement de la paie
Pour en savoir plus, consultez le site ADP.ca/fr-ca/ADP-smartcompliance
