Planification stratégique de l’effectif pour les professionnels des RH

Le monde du travail est en constante évolution. Pour s’y adapter, les organisations canadiennes doivent réévaluer la façon dont elles harmonisent leur stratégie des ressources humaines avec leurs objectifs à long terme. La planification stratégique de l’effectif aide les professionnels des RH à évaluer les compétences qui seront requises à l’avenir, à cerner les lacunes et à élaborer des plans proactifs. 

Qu’est-ce que la planification stratégique de l’effectif?

La planification stratégique de l’effectif est un processus exhaustif qui comprend l’analyse et la prévision des besoins futurs d’une organisation en matière de talents afin de les harmoniser avec ses objectifs opérationnels. Ce processus comprend l’évaluation de l’effectif actuel, la prévision des besoins à venir et la création de stratégies réalisables pour le recrutement, le perfectionnement des employés et la planification de la relève.

Pour améliorer ce processus, de nombreuses organisations utilisent des logiciels ou des outils de planification stratégique de l'effectif afin de modéliser différents scénarios et d’évaluer l’incidence potentielle des changements dans l’effectif. 

Quels sont les avantages de la planification stratégique de l’effectif?

La valeur de la planification stratégique de l’effectif repose sur sa capacité à aider les organisations à prendre des décisions éclairées en matière d’effectif. Voici quelques avantages possibles :

• Meilleure harmonisation entre la stratégie des RH et la stratégie opérationnelle : La planification stratégique de l’effectif permet de s’assurer que les initiatives des RH appuient les objectifs opérationnels globaux, ce qui mène à une stratégie organisationnelle plus cohérente. 
• Prévisions de l’effectif fondées sur des données : En utilisant les données et l’analyse de l’effectif, les organisations peuvent faire des prédictions plus précises au sujet des besoins et des tendances de l’effectif, comme la planification d’un effectif vieillissant.
• Transparence accrue : La planification stratégique de l’effectif favorise une plus grande clarté au sujet des capacités et des lacunes de l’effectif, ce qui permet à tous les intervenants de comprendre les besoins en matière d’effectif et les ressources disponibles. 

En quoi consiste un cadre de planification stratégique de l’effectif?

Un cadre de planification stratégique de l’effectif fournit une approche structurée pour relier les données sur les personnes à la stratégie d’affaires. Bien que les cadres puissent différer d’une organisation ou d’un secteur à l’autre, ils comprennent habituellement les éléments suivants :

1. Examen des activités et de la stratégie : comprendre les objectifs organisationnels et les facteurs externes, comme les conditions du marché ou les règlements
2. Évaluation de l’effectif actuel : examiner les données internes comme le dénombrement, les données démographiques, les compétences et le roulement du personnel
3. Modélisation de l’effectif futur : utiliser des outils de planification de l’effectif pour modéliser les besoins futurs, en fonction de la stratégie et des changements prévus
4. Analyse des lacunes : déterminer où des talents, des compétences ou de la formation supplémentaires peuvent être nécessaires
5. Plan d’action : décrire les stratégies de recrutement, de recyclage ou de relève
6. Suivi et évaluation : examiner régulièrement les progrès et mettre à jour des prévisions

Quelles sont les certifications en planification stratégique de l’effectif offertes?

Les professionnels des RH qui souhaitent perfectionner leurs compétences en planification stratégique de l’effectif peuvent explorer plusieurs programmes établis, notamment :

• Planification stratégique de l'effectif HCI  (SWP) : Pour apprendre à passer de la théorie à la pratique de la planification de l’effectif grâce à une méthodologie et à un ensemble d’outils à mettre en œuvre immédiatement
• Cours SHRM sur la planification de l'effectif : Pour vous outiller en matière de planification stratégique de l’effectif et gagner en agilité, réduire les risques et alimenter la croissance à long terme 
• Cours CIPD sur la planification de l'effectif : Pour vous aider à prévoir le bassin de main-d’œuvre et à segmenter les données de manière à prendre des décisions éclairées 
  

Quels sont les meilleurs outils pour la planification de l’effectif?

Les meilleurs outils pour planifier l’effectif varient selon la taille et les systèmes de l’entreprise et sa maturité en la matière

• Intégration avec les données RH et les données financières pour des rapports consolidés
• Planification de scénarios pour évaluer les changements potentiels dans l’effectif
• Analyse budgétaire et des coûts pour assurer que les décisions en matière d’effectif s’accordent avec la planification financière
• Tableaux de bord de visualisation pour partager l’information dans l’ensemble des équipes
  

Quels sont les meilleurs outils pour la planification de l’effectif?

Voici quelques-unes des meilleures pratiques en matière de planification stratégique de l’effectif :

• Mobilisation des intervenants dans l’ensemble des ministères
• Assurer l’exactitude des données
• Examiner régulièrement les plans
• Investir dans la formation en planification de l’effectif
• Aligner le plan sur la stratégie commerciale
• Utiliser la technologie au besoin 

Passer de la planification à l'exécution de la stratégie

Une planification stratégique efficace de l’effectif repose sur des données exactes et des systèmes intégrés. Les solutions de gestion du personnel d’ADP Canada aident les organisations canadiennes à coordonner la planification des horaires, à gérer le temps et les présences et à accéder à des analyses de l’effectif qui appuient des décisions éclairées fondées sur des données. Découvrez comment votre équipe des RH peut passer de la planification à l’exécution au moyen d’outils qui rendent la surveillance de l’effectif plus simple et plus uniforme. Parlez aux représentants des ventes.

FAQ

Ce guide se veut un point de départ pour l’analyse de la planification stratégique de l'effectif. Il ne s'agit pas d'une ressource exhaustive des exigences. Il offre des renseignements pratiques sur le sujet et il est fourni étant entendu qu'il ne constitue pas un avis juridique ou fiscal ni un autre service professionnel d'ADP Canada.