Emploi à temps partiel au Canada : guide destiné aux employeurs

Les employés à temps partiel peuvent aider les petites et moyennes entreprises canadiennes à répondre à leurs besoins en matière de personnel, sans leur imposer les coûts liés à l’embauche d’employés à temps plein. Cependant, si votre entreprise a toujours employé uniquement du personnel à temps plein, vous vous posez peut-être les questions suivantes :

• Quel est le nombre d’heures associé à un emploi à temps partiel?
• Quelles sont les différences entre un emploi à temps partiel et un emploi à temps plein?
• Les employés à temps partiel ont-ils les mêmes droits et avantages sociaux que les employés à temps plein?
  

e présent guide répond à ces questions et à d’autres, afin de vous permettre de prendre des décisions d’embauche éclairées et de respecter les normes d’emploi canadiennes.

Quel est le nombre d’heures associé à un emploi à temps partiel?

Au Canada, on considère généralement qu’un emploi à temps partiel comporte moins de 30 heures par semaine. Aucune loi fédérale ou provinciale ne définit le nombre d’heures d’un emploi à temps partiel. Chaque employeur peut établir sa propre définition d’un emploi à temps partiel dans une politique, du moment que la politique respecte les normes d’emploi fédérales, provinciales et territoriales.  

Quelles sont les différences entre un emploi à temps partiel et un emploi à temps plein?

En règle générale, les employés à temps plein travaillent de 30 à 40 heures par semaine et peuvent avoir droit à un éventail plus large d’avantages sociaux fournis par l’employeur, comme une assurance étendue pour les soins médicaux et dentaires. Les employés à temps partiel travaillent habituellement moins de 30 heures par semaine, souvent selon un horaire fixe ou flexible. Leurs droits prévus par la législation sur les normes d’emploi sont les mêmes que ceux des employés à temps plein, mais l’admissibilité aux avantages sociaux peut être calculée au prorata ou refusée en fonction des politiques de l’employeur et de l’assureur.  

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Quels sont les avantages d’un emploi à temps partiel?

L’embauche d’employés à temps partiel peut s’avérer une décision stratégique pour les petites et moyennes entreprises. En voici les principaux avantages :

1. Réduction des coûts de la paie et des avantages sociaux : Les emplois à temps partiel sont généralement synonymes d’un salaire total moins élevé que celui des emplois à temps plein. De plus, les employeurs paient moins cher pour les avantages sociaux, puisque certains régimes d’avantages sociaux sont réservés aux employés qui travaillent un nombre minimal d’heures par semaine.
   
   
2. Flexibilité liée à la main-d’œuvre : Les emplois à temps partiel vous permettent d’augmenter ou de diminuer les niveaux de personnel en fonction de la demande, ce qui est parfait pour les entreprises saisonnières, le travail fondé sur des projets ou l’achalandage variable.
   
   
3. Bassin de talents élargi : L’offre d’emplois à temps partiel peut attirer des travailleurs compétents qui ne peuvent pas ou ne veulent pas travailler à temps plein, comme des étudiants, des aidants naturels, des professionnels semi-retraités ou des personnes ayant d’autres engagements personnels.
   
   
4. Réduction des heures supplémentaires du personnel à temps plein : L’embauche d’employés à temps partiel peut réduire pour les membres de votre équipe à temps plein la nécessité de faire des heures supplémentaires, ce qui contribue à prévenir l’épuisement professionnel et à rehausser le moral global.

Quels sont les désavantages d’un emploi à temps partiel?

Même si les emplois à temps partiel offrent de nombreux avantages, les employeurs devraient tout de même soupeser les possibles inconvénients.

1. Disponibilité et production limitées : Les employés à temps partiel travaillent un plus petit nombre d’heures, de sorte qu’il leur faut plus de temps qu’un homologue à temps plein pour accomplir certaines tâches. Cela peut avoir une incidence sur les dates limites et les échéanciers des projets.
   
   
2. Modification des horaires : La coordination de nombreux quarts de travail à temps partiel peut s’avérer complexe lors de la création des horaires, particulièrement si des employés ont un autre emploi, des engagements scolaires ou des disponibilités variables.
   
   
3. Moins bonne intégration à la culture de l’entreprise : Les employés à temps partiel peuvent trouver plus difficile d’établir de solides relations avec leurs collègues ou de participer pleinement à la culture du milieu de travail. Cela peut mener à un faible engagement ou à une réduction du partage des connaissances.
   
   
4. Investissement dans la formation et l’intégration : Même si un employé à temps partiel travaille moins d’heures, il a tout de même besoin d’une intégration et de formation. Le recouvrement de cet investissement de temps et de ressources peut prendre plus de temps que dans le cas d’un employé à temps plein.

Exemples d’emplois à temps partiel

L’embauche d’employés à temps partiel peut vous aider à répondre aux besoins de votre organisation sans dépasser votre budget. Voici des emplois à temps partiel courants dans diverses industries, avec les moments auxquels ils pourraient convenir le mieux à votre entreprise :

• Associé à la vente au détail : idéal pour les soirées, les fins de semaine et la période des Fêtes, lorsque l’achalandage est à son plus haut
  
  
• Adjoint administratif : utile dans les petits bureaux qui ont uniquement besoin d’un peu de soutien en matière de planification d’horaires, de facturation et de tâches administratives quelques jours par semaine
  
  
• Commis comptable ou aide-comptable : option utile pour les entreprises en pleine croissance qui ont besoin d’aide pour faire le rapprochement mensuel des comptes ou traiter la paie, mais qui n’ont pas encore besoin de personnel responsable des finances à temps plein
  
  
• Adjoint en médias sociaux ou en marketing : un spécialiste du marketing à temps partiel peut contribuer à la publication, à la création de contenu ou au suivi des campagnes, sans le coût d’un employé à temps plein.
  
  
• Travailleur des services alimentaires : les restaurants, les cafés et les services de traiteur s’appuient souvent sur du personnel à temps partiel pour gérer la période occupée du dîner, les quarts de travail la fin de semaine ou des événements.
  
  
• Réceptionniste ou coordonnateur de réception : utile pour les cliniques, les salons ou les entreprises de mieux-être qui ont besoin d’une présence uniquement pendant des heures précises ou des périodes de pointe.
  
  
• Chauffeur-livreur : parfait pour les entreprises qui offrent une livraison locale, particulièrement pendant les périodes de forte demande.
  
  
• Tuteur, formateur ou coach : les centres de formation, les centres de conditionnement physique et les programmes de loisirs embauchent souvent des formateurs compétents à temps partiel ou avec un contrat.

Avez-vous besoin d’employés à temps partiel, d’employés à temps plein, ou des deux?

Le choix entre un employé à temps partiel et un employé à temps plein dépend de la charge de travail, du budget et des besoins en matière de planification d’horaires de votre entreprise. Le personnel à temps partiel peut s’avérer une bonne option si votre charge de travail est saisonnière ou variable, ou si vous avez uniquement besoin d’une présence pendant des heures ou des jours en particulier. De plus, les emplois à temps partiel peuvent vous aider à tirer parti d’un bassin de talents plus large, notamment les étudiants, les aidants naturels et les professionnels semi-retraités qui préfèrent des heures flexibles ou limitées.

D’un autre côté, les employés à temps plein représentent souvent un meilleur choix si vous avez besoin d’une présence continue ou d’une personne ayant des compétences spécialisées pouvant s’intégrer pleinement à votre équipe. L’offre d’heures à temps plein et d’avantages sociaux peut également rendre votre offre d’emploi plus attrayante pour les candidats à la recherche de stabilité et d’avancement professionnel à long terme. 

Assurer la conformité lors de l’embauche d’employés à temps partiel

Même si le personnel à temps partiel travaille moins d’heures, les employeurs doivent tout de même respecter toutes les normes d’emploi pertinentes. Voici quelques conseils :

• Faites le suivi de toutes les heures travaillées, même si le nombre est inférieur à 30 par semaine.
  
  
• Assurez-vous que le paiement des heures supplémentaires s’applique si des employés à temps partiel dépassent les limites quotidiennes ou hebdomadaires.
  
  
• Calculez les indemnités de vacances au prorata en fonction des heures travaillées.
  
  
• Indiquez clairement la différence entre les emplois à temps plein et à temps partiel dans votre manuel de l’employé ou vos lettres d’offre.
  
  
• Examinez les règles provinciales en matière de congés de maladie, de pauses et d’avis de cessation d’emploi.

Apprenez-en plus sur la gestion des employés à temps partiel au Canada

L’article d’ADP Canada sur les avantages sociaux pour les employés à temps partiel explore la définition du travail à temps partiel dans les différentes provinces, les avantages sociaux que les employeurs peuvent être tenus d’offrir et la façon de concilier la conformité avec la satisfaction des employés.

Foire aux questions

Cet article doit être utilisé comme point de départ dans l’analyse des emplois à temps partiel et ne constitue pas une liste complète des exigences. Il offre des renseignements pratiques sur le sujet traité et son contenu ne constitue pas un avis juridique, un conseil fiscal ou un service professionnel distinct d’ADP.