Même si les employeurs accordent souvent la priorité à une expérience de travail pertinente, la scolarité d’un candidat peut également être importante pour certains postes. Certains emplois nécessitent des diplômes ou des titres de scolarité particuliers, de sorte que la vérification de l’exactitude de l’historique de scolarité d’un candidat peut s’avérer nécessaire. De plus, la vérification de scolarité fait souvent partie de la vérification des antécédents.
TABLE DES MATIÈRES
- En quoi consiste la vérification de scolarité?
- Dans quelles situations les employeurs devraient-ils vérifier la scolarité d’un candidat?
- Comment les employeurs peuvent-ils effectuer une vérification de scolarité?
- Que montre une vérification des antécédents liée à la scolarité?
- Comment choisir le meilleur service de vérification de scolarité
- Foire aux questions
En quoi consiste la vérification de scolarité?
Le processus de vérification de scolarité a lieu avant l’embauche d’un candidat, habituellement après la présentation d’une lettre d’offre d’emploi conditionnelle. Ce processus permet de confirmer les dates auxquelles un candidat a fréquenté un établissement d’enseignement et/ou le diplôme obtenu. En règle générale, les employeurs communiquent directement avec les écoles afin d’obtenir ces renseignements.
Dans quelles situations les employeurs devraient-ils vérifier la scolarité d’un candidat?
Les employeurs peuvent devoir vérifier la scolarité d’un candidat lorsqu’une formation ou des titres particuliers sont essentiels aux responsabilités d’un emploi. Dans certains cas, les renseignements sur la scolarité d’un candidat peuvent avoir une incidence sur des décisions financières, comme l’établissement du salaire de départ. Même lorsque le poste ne comporte aucune exigence stricte en matière de scolarité et qu’une formation en cours d’emploi est offerte, la vérification de l’historique lié à la scolarité peut permettre de s’assurer de l’exactitude des renseignements fournis par les candidats. Tout mensonge dans un C.V. ou une demande d’emploi peut influencer les choix d’embauche.
Comment les employeurs peuvent-ils effectuer une vérification de scolarité?
Les employeurs doivent respecter les lois sur la confidentialité en vigueur au Canada, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), ainsi que toutes les exigences en matière d’avis et de consentement. Il existe trois méthodes courantes de vérification de scolarité :
- Communiquer directement avec les établissements d’enseignement
- Demander aux candidats de fournir des copies de leurs diplômes ou relevés de notes
- Opter pour un service indépendant de vérification des antécédents
La troisième option constitue souvent l’approche la plus efficace et la plus fiable, car de nombreux fournisseurs de services de vérification des antécédents proposent également des vérifications des antécédents criminels et peuvent effectuer tous les tests de dépistage de drogues et les examens médicaux nécessaires.
Que montre une vérification des antécédents liée à la scolarité?
Lorsque des fournisseurs de services de vérification des antécédents vérifient la scolarité, ils fournissent les détails suivants :
- Diplôme obtenu à la fin des cours
- Dates d’inscription et de présence
- Niveau de scolarité atteint (école secondaire, collège ou formation générale)
Si les employeurs ont besoin de renseignements plus précis, par exemple de la moyenne générale ou de détails sur les cours suivis, ils devront peut-être demander une copie du relevé de notes directement au candidat.
Comment choisir le meilleur service de vérification de scolarité
La gestion des règlements entourant la vérification des antécédents peut s’avérer complexe. C’est pourquoi les employeurs devraient retenir les services de vérification de fournisseurs qui :
- ont bonne réputation et connaissent les lois canadiennes;
- intègrent des mesures de conformité à leurs services;
- collaborent avec les employeurs afin de comprendre leurs besoins en matière de conformité;
- recommandent des meilleures pratiques relatives à l’exécution de vérifications des antécédents conformes.
Foire aux questions
Jusqu’où les vérifications de scolarité devraient-elles remonter?
Habituellement, une vérification des antécédents vise principalement à s’assurer qu’un candidat a bien obtenu un diplôme auprès d’un établissement d’enseignement postsecondaire. Au besoin, il est également possible d’obtenir des confirmations relatives aux diplômes d’études secondaires et aux titres de formation générale.
Comment puis-je vérifier une scolarité à l’étranger?
Les processus de vérification des renseignements sur la scolarité varient d’un pays à l’autre. Les employeurs qui souhaitent vérifier les diplômes obtenus à l’extérieur du Canada devront peut-être faire appel à un fournisseur de services de vérification et à un conseiller juridique, afin de s’assurer de respecter les lois en matière d’emploi et les règlements sur la confidentialité internationaux.
Quelles sont les restrictions légales liées à la vérification de scolarité?
Au Canada, les lois sur la confidentialité protègent les renseignements personnels, notamment les dossiers scolaires. Les employeurs qui ont recours aux services de vérification des antécédents de tiers doivent suivre les règlements pertinents, ce qui nécessite certains avis et le consentement des candidats avant la vérification. Les employeurs doivent également permettre aux candidats de corriger tout renseignement inexact avant de prendre des décisions d’emploi négatives fondées sur une vérification des antécédents. Les lois provinciales peuvent avoir une incidence supplémentaire sur la portée et le moment de ces vérifications.
La moyenne générale fait-elle partie d’une vérification de scolarité?
Habituellement, la moyenne générale n’est pas comprise dans les processus normaux de vérification de scolarité. Les employeurs qui ont besoin de ce renseignement devront demander des relevés de notes directement aux candidats.
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Ce guide est conçu pour servir de point de départ lors de l’analyse de la vérification de scolarité et ne constitue pas une ressource complète des exigences qui y sont liées. Il fournit des renseignements pratiques sur le sujet et ne constitue pas un avis juridique, un conseil fiscal ou un service professionnel distinct d’ADP.
