Gestion de la rémunération

La rémunération constitue habituellement l’une des dépenses les plus importantes dans le budget d’une entreprise. De nombreuses entreprises s’appuient encore sur des processus manuels désuets et de longs processus d’approbation pour gérer la rémunération, ce qui peut donner lieu à des erreurs et à des incohérences. En adoptant un outil de rémunération technologique, les entreprises donnent aux équipes de RH les moyens de prendre des décisions éclairées fondées sur les données. Les entreprises prospères savent que la gestion de la rémunération n’est pas qu’un moyen de réduire les risques liés à la conformité réglementaire et de contrôler les coûts. C’est également l’un des principaux éléments favorables à l’équité salariale et permettant d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents.

En quoi consiste la rémunération?

La rémunération désigne l’ensemble des récompenses financières et non financières qu’une entreprise offre pour attirer, fidéliser et motiver les talents. Elle comprend le salaire, les primes, les avantages sociaux et tous les autres incitatifs.

Qu’est-ce que la gestion de la rémunération?

La gestion de la rémunération est l’approche stratégique qu’adopte une entreprise pour créer et mettre en place les structures salariales et les programmes d’avantages sociaux des employés. Elle consiste à analyser et à déterminer les salaires, les primes et les incitatifs concurrentiels qui permettent d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents tout en s’alignant sur les objectifs de l’organisation et en respectant ses contraintes financières. Une gestion efficace de la rémunération tient compte du salaire de base et inclut des composantes variables, comme des primes de rendement, des options d’achat d’actions et des avantages non monétaires.

Comment détermine-t-on la rémunération?

On détermine la rémunération en évaluant les facteurs clés qui contribuent à assurer l’équité et la compétitivité de la rémunération, ainsi que son alignement sur les objectifs organisationnels. Les principaux éléments influençant les décisions relatives à la rémunération comprennent les suivants :

1. Études de marché : les organisations effectuent des analyses comparatives visant à mesurer leurs salaires et avantages sociaux par rapport aux normes de l’industrie, afin de s’assurer qu’elles demeurent concurrentielles pour attirer et fidéliser les talents.
2. Classification d’emploi : chaque poste est évalué en fonction de ses responsabilités, des compétences qu’il requiert et de son incidence sur l’organisation, ce qui aide à établir des échelles salariales équitables.
3. Expérience des employés : certains facteurs, comme les années d’expérience, la scolarité et les compétences spécialisées, sont pris en considération pour déterminer la rémunération et rémunérer les employés en fonction de leur croissance et leur contribution.
4. Évaluations de rendement : les évaluations périodiques du rendement des employés peuvent avoir une incidence sur le rajustement des salaires et les primes.
5. Budget organisationnel : les entreprises analysent leurs capacités financières afin de s’assurer que leurs pratiques de rémunération respectent les contraintes budgétaires et s’alignent sur les objectifs stratégiques.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de la rémunération?

Un logiciel de gestion de la rémunération est conçu pour automatiser les tâches liées à la gestion de la rémunération des employés d’une organisation. Il offre aux équipes de RH des fonctions qui leur permettent de développer, de mettre en place et d’analyser des structures de rémunération, en contribuant à l’harmonisation avec les politiques de l’entreprise et les tendances du marché. En proposant des fonctions comme l’analyse comparative des salaires, les évaluations du rendement et les rapports analytiques, ce type de logiciel peut aider les organisations à prendre des décisions éclairées en matière de rémunération en vue d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents.

Pourquoi utiliser un système de gestion de la rémunération?

Gérer la paie des employés au moyen de feuilles de calculs peut s’avérer inefficace et pose des risques pour la sécurité. De nombreux employeurs préfèrent donc utiliser un logiciel de gestion de la rémunération. Ce type de logiciel fournit un accès facile à des données précises, y compris des données historiques sur la rémunération et des indications pertinentes sur le budget et les allocations. Par conséquent, les employeurs peuvent avoir davantage confiance en leur capacité à contrôler les coûts et à tenir leurs gestionnaires de première ligne responsables des résultats.

Ajoutez à cela des outils dynamiques d’aide à la décision et des processus d’approbation flexibles et les employeurs disposent des ressources clés dont ils ont besoin pour prendre des décisions salariales difficiles. Un logiciel de gestion de la rémunération raccourcit également les cycles de planification de la rémunération et réduit la nécessité de faire intervenir les RH.

Qui utilise un logiciel de gestion de la rémunération?

Les professionnels responsables de la planification, de l’exécution et de la supervision des stratégies de rémunération des employés utilisent un logiciel de gestion de la rémunération. Les entreprises de toutes les tailles ont recours à ce type de logiciel pour soutenir les tâches de planification salariale, faciliter l’équité salariale, gérer les primes et les incitatifs et assurer la conformité aux politiques internes et aux règlements externes.

Fonctions d’un logiciel de gestion de la rémunération

Les logiciels qui facilitent la gestion de scénarios de rémunération complexes pour le personnel et les équipes sont généralement dotés d’outils dynamiques d’aide à la décision, de présentations d’écran flexibles et de robustes fonctions de rapports et d’analyse.

Outils d’aide à la décision

Les feuilles de travail interactives et les outils de modélisation intégrés fournissent aux gestionnaires des indications fondées sur des formules, ce qui leur permet de planifier soigneusement la rémunération. Ils peuvent disposer des renseignements suivants au bout des doigts, ce qui les aide à prendre des décisions équitables et éclairées :

• Échelles salariales
• Taux du marché
• Ratios de pair
• Données d’employés historiques
• Allocations budgétaires et plus encore

Présentation d’écran flexible

Les autorisations fondées sur les rôles permettent aux administrateurs de gérer et de personnaliser les renseignements, les employés et les groupes visibles pour chaque utilisateur. Cette flexibilité permet aux utilisateurs de créer différentes présentations d’écran en fonction des régimes de rémunération ou des règles de visibilité des utilisateurs, afin que les gestionnaires ne voient que les éléments de rémunération qui s’appliquent à leur personnel.

Rapports et analyses

Les outils de gestion de la rémunération contribuent à la production de rapports stratégiques. Ce type de rapports présente habituellement la répartition liée au rendement, le respect des budgets et les exceptions. Ces rapports peuvent également comprendre des présentations graphiques utiles, des statistiques sommaires et des renseignements détaillés sur la rémunération.

Avantages d’un logiciel de gestion de la rémunération

Un logiciel de gestion de la rémunération peut aider les entreprises à mettre en œuvre une rémunération au rendement, à réduire les dépenses excessives, à gagner du temps, à répondre aux besoins de divers groupes d’employés et à s’adapter aux variations régionales des activités.

Capacité à mettre en œuvre une rémunération au rendement

Ce logiciel permet d’appliquer une rémunération basée sur les objectifs. Les employeurs peuvent rémunérer leurs employés en fonction des progrès réalisés vers l’atteinte de résultats précis. Le système établit un lien clair entre les objectifs de l’entreprise et le salaire et la contribution des employés, ce qui fait en sorte que la main-d’œuvre est plus axée sur les résultats.

Contrôle des coûts

Une mauvaise gestion des régimes de rémunération peut gonfler les budgets de centaines de milliers de dollars annuellement. Il est possible de réduire ces coûts avec un logiciel dont les contrôles intégrés permettent d’appliquer automatiquement les lignes directrices de l’entreprise. Il peut également signaler des recommandations à l’égard des politiques internes non conformes et acheminer les transactions de rémunération vers des voies d’approbation prédéfinies.

Économies de temps et de ressources

Les employeurs peuvent prédéfinir les lignes directrices en matière de rémunération, les échelles salariales, les données du marché et les budgets à l’aide de leur solution logicielle afin de gagner du temps lors de la planification de la rémunération. De plus, l’accès instantané à des outils d’aide à la décision peut aider les gestionnaires à prendre des décisions plus éclairées, éliminant ainsi le besoin de recourir aux RH.

Accommodation de divers groupes et adaptation aux variations commerciales

Au fil de la croissance des entreprises, les exigences en matière de rémunération se complexifient. L’utilisation d’un logiciel peut les aider à suivre le rythme des changements. Doté d’une structure hautement configurable, le logiciel prend en charge plusieurs régimes de rémunération sans compromettre la gouvernance d’entreprise. Les employeurs peuvent normaliser les processus et appliquer les lignes directrices internes en utilisant une seule application pour l’ensemble des emplacements, types d’employés et unités fonctionnelles.

Que peuvent faire les professionnels des RH pour implanter une technologie de gestion de la rémunération efficace?

Les employeurs devraient intégrer leur solution de gestion de la rémunération à leur système de transactions des ressources humaines pour s’assurer que chaque décision liée à la rémunération est prise en fonction des renseignements les plus récents. Ils peuvent également utiliser les données comparatives pour déterminer les salaires compétitifs de divers rôles dans leurs marchés cibles.

Une planification efficace de la rémunération ne repose parfois pas uniquement sur la technologie. Les employeurs qui ont recours à des processus de RH désuets doivent également être prêts à changer d’optique. Le tableau suivant montre de telles transitions :

Situation non productive	Situation idéale
Se fier à des réactions instinctives lors de la planification de la rémunération.	Utiliser des données sur le rendement et d’analyse comparative pour éclairer les décisions.
Réfléchir à la rémunération une fois par année ou au moment d’évaluer les risques de départs.	Créer une culture permanente de bien-être mental et financier.
Considérer l’équité salariale et la rémunération transparente comme étant de simples questions réglementaires.	Reconnaître l’importance et l’incidence d’une rémunération équitable et concurrentielle.

De quelle manière un logiciel de gestion de la rémunération peut-il améliorer la culture d’entreprise?

Un logiciel de gestion de la rémunération peut renforcer la culture d’entreprise en aidant les employeurs à créer une culture axée sur l’équité salariale, la transparence et la confiance. En utilisant un logiciel de rémunération, ils peuvent cerner les possibles écarts salariaux à l’échelle de l’organisation et les corriger. Ils peuvent également se servir de cette technologie pour mettre en œuvre une rémunération au rendement et contribuer à prévenir les inégalités dans le futur.

Foire aux questions

Un logiciel de gestion de la rémunération peut-il favoriser la conformité?

Un logiciel de gestion de la rémunération peut aider les employeurs à se conformer aux lois et aux règlements sur le travail, en fournissant des pistes de vérification pour assurer la transparence et en générant les rapports nécessaires. Il contribue à la diminution des erreurs humaines, à la mise en œuvre de politiques sur la rémunération et à la classification adéquate les employés, réduisant au bout du compte les risques en matière de conformité.

L’utilisation d’un logiciel de gestion de la rémunération est-elle sécuritaire?

Un logiciel de gestion de la rémunération peut être plus sécuritaire que des méthodes désuètes de planification de la rémunération, comme les feuilles de calcul. Le niveau de sécurité dépend en grande partie du fournisseur de logiciel. ADP, par exemple, intègre plusieurs niveaux de protection dans ses produits, ses processus et son infrastructure, de sorte que les clients peuvent avoir l’assurance que leurs données sensibles sont protégées.

De quelle manière un logiciel de gestion de la rémunération peut-il favoriser la fidélisation du personnel?

Un logiciel de gestion de la rémunération peut aider les employeurs à mettre en œuvre une rémunération au rendement et des pratiques salariales équitables. Les employés pourraient apprécier ces initiatives et être plus susceptibles de rester chez leur employeur ou de devenir des ambassadeurs de la marque.

Peut-on intégrer un logiciel de gestion de la rémunération à d’autres outils de RH?

Il est possible d’intégrer un logiciel de gestion de la rémunération à un système de transactions des ressources humaines pour faire en sorte que les employeurs disposent en tout temps des données de RH les plus récentes lors de la planification de la rémunération. On peut également connecter les solutions à d’autres sources de données, comme des points repères, les ventes, les revenus et la notation du rendement.