La gestion de la paie est l’une des responsabilités les plus importantes pour tout propriétaire de petite entreprise. De l’ouverture d’un compte de paie et de la collecte des informations sur les salariés au versement des retenues sur salaire et au dépôt des formulaires de fin d’année, il y a de nombreux éléments à prendre en compte.
Notre liste de contrôle pour la paie des petites entreprises aide les employeurs canadiens à rester organisés tout au long de l’année grâce à des conseils sur la mise en place de la paie, la conformité en matière de paie, la tenue des registres, les versements et les obligations de fin d’année.
Que vous embauchiez votre premier salarié ou que vous réexaminiez votre processus de paie actuel, cette liste de contrôle peut vous aider à gagner en confiance et à réduire les risques.
Liste de contrôle de la paie pour les petites entreprises à l’intention des employeurs canadiens
Mise en place initiale de la paie
- Ouvrir un compte de paie auprès de l’ARC
- S’inscrire auprès de Revenu Québec si nécessaire
- Recueillir les formulaires TD1
- Recueillir les numéros d’assurance sociale (NAS)
- Mettre en place le virement automatique
- Établir des politiques de paie
Gestion courante de la paie
- Traiter la paie dans les délais prévus
- Calculer les retenues au titre du RPC, de l’AE et de l’impôt sur le revenu
- Suivre le paiement des congés payés
- Appliquer les exigences relatives aux jours fériés
- Déposer les relevés d’emploi (RE) lorsque cela est requis
Conformité et tenue des registres
- Suivre les modifications apportées aux normes d’emploi
- Vérifier la classification des prestataires
- Tenir à jour les registres de paie
- Vérifier les calculs de paie
Tâches de fin d’année liées à la paie
- Vérifier les versements
- Préparer les formulaires T4
- Déposer les formulaires Relevé 1
- Vérifier les systèmes de paie
- Confirmer les partenaires de soutien aux entreprises
Comment ADP peut vous aider dans la gestion de la paie de votre petite entreprise
ADP propose des services de gestion de la paie adaptés aux besoins des petites entreprises, avec des options flexibles et abordables qui vous permettent de gagner du temps et de vous conformer à la réglementation. Certains de nos produits intègrent également une suite de fonctionnalités RH.
ADP propose des services de gestion de la paie adaptés à vos besoins, avec des options flexibles et abordables pour toutes les entreprises. Certaines de nos offres de gestion de la paie destinées aux petites entreprises intègrent également une suite de fonctionnalités RH.
FAQ
Que doit contenir une liste de contrôle relative à la gestion de la paie d’une petite entreprise ?
Une liste de contrôle relative à la gestion de la paie d’une petite entreprise doit inclure l’enregistrement du compte de paie, les formulaires fiscaux des salariés, les retenues sur salaire, les dates limites de versement, le suivi des indemnités de congés payés, la tenue des registres de paie, les formulaires fiscaux de fin d’année et les exigences de conformité en matière de paie. Au Canada, les employeurs doivent également tenir compte des obligations fiscales liées à la paie auprès de l’ARC et des autorités provinciales.
Comment mettre en place la gestion de la paie pour une petite entreprise au Canada ?
Pour mettre en place la gestion de la paie au Canada, les employeurs doivent généralement ouvrir un compte de paie auprès de l’ARC, recueillir les informations relatives aux salariés (notamment les formulaires TD1 et le numéro d’assurance sociale), établir un calendrier de paie, définir des politiques en matière de paie et élaborer un plan pour les retenues sur salaire et les versements.
Quels documents relatifs à la paie les employeurs doivent-ils conserver au Canada ?
Les employeurs canadiens doivent conserver les registres de paie, les informations sur les salariés, les calculs de paie, les retenues fiscales, les informations relatives aux versements et les dossiers liés à l’emploi. Les registres de paie doivent généralement être conservés pendant six ans à compter de la fin de l’année fiscale concernée.
Quelles retenues sur salaire les employeurs doivent-ils verser ?
Les employeurs sont généralement tenus de calculer et de verser les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), les cotisations à l’assurance-emploi (AE) et les retenues d’impôt sur le revenu applicables, conformément aux exigences et aux échéances de l’ARC.
Quelles tâches liées à la paie doivent être effectuées en fin d'année ?
Les tâches liées à la paie en fin d'année peuvent inclure la vérification des versements, la préparation et la distribution des formulaires T4, le dépôt des formulaires fiscaux requis, la transmission des formulaires Relevé 1 le cas échéant, ainsi que la révision des processus de paie pour l'année à venir.
Cet article fournit des informations pratiques sur le sujet et est publié étant entendu qu'ADP ne dispense aucun conseil juridique ou fiscal ni aucun autre service professionnel.
