Votre solution intégrée pour les indemnités de déplacement

Simplifiez et contrôlez les indemnités de déplacement

Que vos employés soient sur la route ou au travail, la gestion des indemnités de déplacement de Concur, le partenaire d’ADP pour les solutions de gestion des frais de déplacement, simplifie les réservations de voyage de votre entreprise et permet un meilleur contrôle des indemnités de déplacement. En intégrant les indemnités de déplacement dans un même processus, votre entreprise offre des capacités de réservation de voyage en ligne à vos employés, alors qu’un logiciel assure la gestion automatisée des dépenses.

Élaboré pour s'adapter aux politiques spécifiques de votre entreprise, ce système de gestion des déplacements de l'entreprise est idéal pour répondre aux besoins d'une main-d'œuvre mobile, en leur proposant un portail unique où des outils de voyage incluent la recherche des meilleurs tarifs et des systèmes de réservation. La gestion automatisée des indemnités de voyage offre aux entreprises une solution de bout en bout qui réduit de manière significative les frais reliés aux indemnités de déplacement, tout en assurant les meilleures pratiques dans l’industrie.

Pleins feux sur la gestion des indemnités de déplacement

Une diminution du temps de traitement : vous pouvez créer, soumettre, approuver, traiter et rembourser les dépenses en ligne et éliminer la version papier lors du transfert des rapports et des reçus.

Amélioration du rendement de l’employé : les dépenses sont soumises en quelques étapes faciles, ce qui permet aux employés de se consacrer à leurs priorités stratégiques.

Amélioration de l'exactitude dans la déclaration des dépenses : grâce à une diminution des erreurs coûteuses, et à la conformité avec les politiques de dépenses de l'entreprise.

Rationalisation de vos systèmes : une intégration harmonieuse de l’interface des données concernant les indemnités avec vos systèmes financiers et votre service de la paie.

Économie d’argent : une intégration avec les fournisseurs de cartes de crédit de l’entreprise qui permet d’éviter les retards de paiement et les intérêts.

Gestion des remises négociées par les fournisseurs : un système de réservation auprès d’agences de voyages réputées permet de gérer les dépenses avant qu’elles ne surviennent, et ce, en conformité avec vos politiques en matière de déplacement et de déclaration des dépenses effectuées par votre entreprise auprès des principaux fournisseurs.